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Interpréter les tendances de vos données congés avec Copilot dans Excel

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Chapitre 6 Leçon 3
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Découvrez comment Copilot dans Excel permet d'analyser efficacement vos données de congés, d’identifier les tendances saisonnières et de dégager des informations clés grâce à des graphiques intuitifs et des synthèses précises.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l’utilisation avancée de Copilot intégré à Excel pour l’analyse approfondie de données de congés. Au-delà de la simple génération de graphiques et du calcul de statistiques, l’accent est mis sur l’interprétation des données et l’identification de motifs récurrents selon les périodes de l’année. À partir d'un exemple concret d’un onglet « Conger », vous apprendrez à formuler des requêtes afin que Copilot détecte les pics d'activité et analyse la répartition saisonnière des congés. L’outil met en avant les semaines et jours les plus sollicités, propose des visualisations (par mois, semaine, département, type de jour) et calcule la durée moyenne des absences. Chaque résultat s’accompagne d’une interprétation claire, permettant de dégager des recommandations opérationnelles telles que le besoin d’assurer la continuité de service lors de périodes critiques. Enfin, la vidéo explore la possibilité d’aller plus loin dans l’analyse, par exemple l’identification des départements les plus concernés, pour enrichir la gestion RH ou l’anticipation des impacts sur l’entreprise.
Copilot devient ainsi un outil décisionnel puissant, permettant de transformer des tableaux de données bruts en informations stratégiques prêtes à être exploitées.

Objectifs de cette leçon

Comprendre l’utilisation de Copilot dans Excel pour interpréter des données de congés, repérer rapidement les tendances saisonnières et opérationnelles, s’appuyer sur des graphes et synthèses automatiques pour faciliter la prise de décision, et anticiper les besoins RH en période critique.

Prérequis pour cette leçon

Connaître les bases d’Excel, disposer d’un accès à Copilot dans la suite Microsoft 365 et comprendre les notions fondamentales de gestion des congés ou d’interprétation de données chiffrées.

Métiers concernés

Les métiers concernés incluent : analystes de données, professionnels RH, responsables administratifs, managers d’équipes, contrôleurs de gestion, assistants de direction, et tout acteur impliqué dans l’analyse de données et la gestion opérationnelle des ressources humaines.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives à Copilot dans Excel, on peut citer Google Sheets (Smart Fill, Explore), Zoho Analytics, ou des outils spécialisés comme Tableau ou Power BI pour l’analyse automatisée et la visualisation des données.

Questions & Réponses

Copilot analyse automatiquement les données présentes dans un onglet comme 'Conger', identifie les périodes de forte demande, présente les résultats sous forme de graphiques et fournit des synthèses explicites, permettant ainsi de dégager rapidement les pics d'activité et les tendances significatives au fil de l'année.
Copilot met en avant la périodicité des demandes de congés par mois, la semaine, le jour de la semaine, le département concerné, ainsi que la durée moyenne des congés. Il souligne également les périodes critiques nécessitant un renfort opérationnel.
L’analyse permet d’anticiper les périodes de sous-effectif, de planifier un renfort d’activité durant les pics de départs, de mieux répartir les absences au sein des équipes, et d’ajuster les politiques RH selon l’évolution des tendances détectées.