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Créer une présentation efficace avec Copilot dans PowerPoint

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Chapitre 5 Leçon 1
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Copilot pour PowerPoint permet de créer des présentations professionnelles en quelques clics, en optimisant la structure, le contenu et la mise en forme grâce à l'intelligence artificielle intégrée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter les fonctionnalités de Copilot directement dans PowerPoint pour accélérer la création de présentations structurées et soignées. Après une présentation de l'interface et des icônes dédiées à Copilot, le module démontre comment démarrer une présentation depuis zéro ou en se basant sur de la documentation existante. L'utilisateur est guidé à travers la génération automatisée d'un plan de présentation, l'organisation dynamique des sections par glisser-déposer, ainsi que l'ajout ou la suppression de parties spécifiques à l'aide de prompts personnalisés.

Le contenu met également l'accent sur la personnalisation visuelle, en montrant comment appliquer un style adapté ou reprendre la charte graphique de l'entreprise, et comment choisir les images à intégrer, qu'elles soient générées par l'IA ou issues de bibliothèques externes comme OneDrive ou SharePoint. À l'issue de la génération, Copilot fournit un aperçu complet de la présentation, prêt à être édité ou retravaillé.

Ces fonctionnalités, combinées, ont pour principal avantage de limiter la « page blanche », de fluidifier le processus de création, et d'assurer une cohérence visuelle et conceptuelle dès la première version du support. Enfin, un aperçu rapide des possibilités d’amélioration ultérieure (mise en page, ajout de visuels, restructuration) ouvre sur une progression continue dans la maîtrise de l’outil.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, vous serez capable de générer une présentation structurée à l’aide de Copilot dans PowerPoint, de personnaliser l'apparence via des thèmes, d’ajouter ou organiser des sections, et d’insérer des visuels pertinents pour optimiser l’impact de vos supports.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un accès à Microsoft PowerPoint avec Copilot activé, connaître les bases de la navigation dans l’interface de PowerPoint et être familiarisé avec les concepts généraux de présentation.

Métiers concernés

Les fonctionnalités abordées sont pertinentes pour les chefs de projet, formateurs, consultants, équipes de communication, cadres et toute fonction nécessitant la conception rapide et professionnelle de présentations en contexte professionnel.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent Google Slides avec son assistant IA, Beautiful.ai pour la génération automatisée de diapositives, ou Canva pour la conception visuelle de présentations. Ces outils offrent diverses fonctionnalités similaires adaptées à différents besoins.

Questions & Réponses

Il est possible soit de commencer une présentation à partir d'une simple description textuelle de l’objectif, soit d’intégrer un fichier de référence contenant une documentation sur le sujet, permettant ainsi à Copilot d’adapter la présentation selon un contenu fourni.
Copilot propose automatiquement une structure globale, comprenant des titres de sections et de diapositives, que l’utilisateur peut réorganiser, compléter ou supprimer avant la génération du contenu détaillé, limitant ainsi le risque de la page blanche.
L’utilisateur peut opter pour des images générées par l’intelligence artificielle, choisir des illustrations stockées dans des bibliothèques en ligne telles que OneDrive ou SharePoint, ou encore appliquer un style visuel spécifique à ces images pour assurer la cohérence du support.