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Comprendre les modes de Copilot dans Microsoft 365

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Copilot s’intègre à Microsoft 365 pour offrir deux modes d’utilisation : mode travail et mode web. Cette vidéo présente comment exploiter ces fonctionnalités afin d’améliorer la productivité et la sécurité lors du traitement de données professionnelles ou de recherches générales.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, l’accent est mis sur la découverte des fonctionnalités de base de Copilot directement intégrées dans l’environnement Microsoft 365. L’utilisateur apprend à distinguer deux modes majeurs : le mode travail et le mode web. Le mode travail permet d’exploiter toute la puissance de l’IA appliquée à l’écosystème professionnel, en accédant à l’ensemble des ressources, comme les documents, réunions, emails, calendriers et conversations Teams. Grâce à cette connexion, Copilot contextualise et enrichit les réponses directement à partir des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. L’outil peut alors, par exemple, résumer des documents ou suggérer des réponses à des emails.

Le mode web, quant à lui, s’adresse aux recherches générales qui ne nécessitent pas l’accès aux ressources internes de l’organisation. Ce mode propose des réponses issues d’informations disponibles publiquement sur Internet, idéales pour s’informer, comparer des concepts ou obtenir des définitions sans lien avec les données professionnelles.

L’utilisateur est invité à choisir le mode adapté selon le contexte de la demande, renforçant à la fois la sécurité des données et la pertinence des réponses. La vidéo insiste ainsi sur les synergies offertes par Copilot pour optimiser les processus de travail, préserver la confidentialité et gagner en efficacité sur les tâches quotidiennes aussi bien que sur la veille informationnelle.

Objectifs de cette leçon

L’objectif est de permettre au public de différencier et maîtriser le mode travail et le mode web de Copilot au sein de Microsoft 365, d’améliorer la productivité en utilisant les bons outils selon le contexte, et de renforcer la sécurité lors du traitement des données professionnelles.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d’avoir une connaissance de base des applications Microsoft 365, d’être à l’aise avec les principaux outils collaboratifs (Word, Excel, Teams, OneDrive, etc.) et de posséder une licence valide pour accéder à Copilot intégré.

Métiers concernés

Copilot dans Microsoft 365 bénéficie aux professionnels de ressources humaines, gestion documentaire, chefs de projet, assistants administratifs, ainsi qu’aux métiers de la communication interne et du support. Les cadres, managers, et consultants peuvent également tirer parti de l’outil pour automatiser des tâches et synthétiser l’information.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à Copilot dans Microsoft 365 incluent Google Workspace avec Duet AI, Notion AI, Zoho Writer, ou les assistants intelligents comme ChatGPT pour des usages généraux, bien que leur intégration métier soit moins poussée que dans un environnement Microsoft.

Questions & Réponses

Le mode travail donne accès aux données professionnelles de l’utilisateur (documents, e-mails, réunions, etc.) pour fournir des réponses contextualisées, tandis que le mode web utilise uniquement des sources publiques d’Internet sans lien avec l’environnement interne de l’organisation.
Copilot peut automatiquement résumer des documents en cours de lecture, suggérer des réponses à des emails, synthétiser des réunions, et rechercher des informations dans l’environnement Microsoft 365, y compris OneDrive et SharePoint.
Choisir le mode approprié garantit la pertinence des réponses et la confidentialité des données professionnelles ; le mode travail protège l’accès aux informations internes, alors que le mode web évite d’exposer ou d’accéder à des fichiers sensibles lors de recherches non professionnelles.