CATALOGUE IA Formation Copilot Maîtriser Microsoft 365 Copilot dans les applications Office

Copilot Microsoft 365 et Copilot Chat : usages, différences et complémentarités

Retour à la formation
Chapitre 1 Leçon 3
Précédent
Suivant

Découvrez en quoi Copilot Microsoft 365 et Copilot Chat diffèrent dans leurs usages, comment ils se complètent, et dans quels cas privilégier l'un ou l'autre pour optimiser votre productivité professionnelle.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous apportons une clarification essentielle sur l'utilisation conjointe de Copilot intégré à Microsoft 365 et de Copilot Chat. Bien que reposant sur des technologies similaires, ces deux outils n'ont pas le même champ d'application et ne doivent donc pas être confondus.

Copilot Chat s'adresse principalement à des usages généralistes et conversationnels. Idéal pour structurer des idées, réfléchir sur des sujets ou apprendre de nouvelles notions, il s'appuie sur des informations génériques et non sur vos données professionnelles internes. De ce fait, il ne peut pas accéder à vos documents, emails ou réunions Microsoft.

En revanche, Copilot intégré à Microsoft 365 est conçu comme un assistant contextuel, tirant parti de toutes vos données professionnelles (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) via la technologie Microsoft Graph. Son utilité principale réside dans l'automatisation, l'action et la production directement au sein de vos outils bureautiques.

L'articulation entre ces deux solutions est source de complémentarité : il est ainsi recommandé d'utiliser Copilot Chat pour développer une réflexion ou préparer un message, puis de passer à Copilot Microsoft 365 pour finaliser, rédiger et agir sur vos fichiers ou emails. L'utilisateur peut facilement naviguer entre les deux modes (travail et web) pour enrichir ses documents avec des données provenant indifféremment de son environnement ou du web.

En résumé, cette vidéo vous permettra de maîtriser quand privilégier chaque outil pour accroître votre efficacité et éviter les mauvais usages. La leçon rappelle enfin que la sécurité et la confidentialité restent assurées grâce au respect des autorisations de chaque profil.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de permettre aux participants de distinguer les usages de Copilot Chat et Copilot intégré à Microsoft 365, d’identifier les scénarios dans lesquels utiliser l’un ou l’autre, et de comprendre la complémentarité entre ces deux assistants pour optimiser les workflows professionnels grâce à l’IA.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de l’environnement Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams), ainsi qu’une familiarité élémentaire avec les assistants conversationnels et l’intelligence artificielle sont recommandées pour tirer pleinement profit de cette leçon.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les cadres, assistants de direction, chefs de projet, consultants, formateurs, collaborateurs des fonctions supports et tout métier impliqué dans la gestion documentaire et la collaboration numérique.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent des outils d’IA tels que ChatGPT, Google Bard ou encore Notion AI pour la génération de contenu généraliste. Pour l’intégration métier, on peut citer Google Workspace Duet AI.

Questions & Réponses

Copilot intégré à Microsoft 365 s’appuie sur les données professionnelles personnelles de l’utilisateur (documents, mails, réunions, etc.) et intervient directement dans les applications Microsoft. À l’inverse, Copilot Chat est un assistant conversationnel général, sans accès aux données internes, destiné à la réflexion ou l’apprentissage en dehors du contexte métier.
Copilot Chat est idéal pour structurer des idées, découvrir ou apprendre sur de nouveaux sujets, ou préparer des concepts sans utiliser les données de l’entreprise. Il est à privilégier lorsque l’utilisateur souhaite une assistance générale, indépendante de ses fichiers ou emails professionnels.
L’utilisateur peut préparer une réflexion ou le brouillon d’un message avec Copilot Chat, puis finaliser, produire ou traiter l’information dans ses documents ou emails via Copilot intégré à Microsoft 365, bénéficiant alors de l’accès à ses propres données professionnelles et du contexte métier.