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Comprendre Copilot dans Microsoft 365 : bases, sécurité et fonctionnement

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Copilot pour Microsoft 365 agit comme un assistant intelligent, s'appuyant sur Microsoft Graph pour exploiter vos données tout en respectant la sécurité et les permissions. Cette vidéo explique ses bases et son intégration dans votre environnement professionnel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez le fonctionnement détaillé de Copilot intégré à Microsoft 365. Nous explorons les trois piliers principaux sur lesquels Copilot repose : Microsoft Graph, la sécurité et les permissions. Copilot se connecte à l'ensemble de vos données via Microsoft Graph, intégrant fichiers, emails, réunions, conversations Teams et calendrier. Son objectif est de comprendre le contexte professionnel pour vous fournir des réponses personnalisées.

L'accès aux données est strictement limité par les droits déjà établis dans Microsoft 365 : Copilot n'accède qu'aux informations auxquelles l'utilisateur a lui-même accès. En outre, Copilot complète ses recherches avec des données externes, tout en s'appuyant sur un modèle de langage avancé (LLM) pour délivrer des réponses en langage naturel.

Un point central concerne la gestion de la confidentialité : les données utilisées restent dans l'environnement sécurisé de l'organisation et ne servent jamais à entraîner des IA publiques. Les permissions et la gouvernance sont scrupuleusement respectées, assurant la conformité et la protection des informations.

Comprendre ce mécanisme est indispensable pour utiliser Copilot en confiance, en tirant profit de ses fonctionnalités collaboratives sans compromis sur la sécurité organisationnelle.

Objectifs de cette leçon

Acquérir une vision claire du fonctionnement de Copilot dans Microsoft 365, comprendre la manière dont Copilot exploite Microsoft Graph, assimiler les notions de sécurité, permissions et conformité, et être capable d'utiliser cet assistant en toute confiance.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base des outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, Excel) et une familiarité avec les notions de sécurité informatique et de gestion des droits d'accès sont recommandées.

Métiers concernés

Les chefs de projet, collaborateurs RH, gestionnaires de données, administrateurs IT et tout utilisateur ayant à manipuler et sécuriser des informations dans un environnement Microsoft 365 bénéficieront directement des fonctionnalités de Copilot.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives notables figurent Google Workspace avec Duet AI, Zoho Office Suite et des outils d'assistants rédactionnels avancés intégrés à certains SaaS professionnels.

Questions & Réponses

Copilot s'appuie en priorité sur Microsoft Graph, une couche technique permettant d'accéder aux emails, fichiers, réunions, conversations Teams et calendriers de l'utilisateur. Il peut aussi compléter ses recherches par des données externes issues du web.
Copilot respecte strictement les droits et permissions définis dans Microsoft 365. Il ne peut accéder qu'aux documents pour lesquels l'utilisateur possède déjà un accès. Il hérite également des politiques de confidentialité et de gouvernance en place dans l'organisation.
Non, les données manipulées par Copilot restent exclusivement dans l'environnement Microsoft 365 de l'organisation. Elles ne servent pas à l'entraînement de modèles publics d'IA et demeurent protégées selon les standards de conformité Microsoft.