Il y a 2 jours
Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !
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Fonctionnalités de l'Application Contacts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Familiariser les utilisateurs avec l'application Contacts de Google.
- Expliquer comment Gmail intègre automatiquement les adresses email dans la base de contacts.
- Montrer comment créer et utiliser des libellés pour organiser et envoyer des emails groupés.
Résumé
Découvrez comment Gmail gère et synchronise vos contacts avec l'application Contacts de Google.
Description
Gmail ne contient pas de carnet d'adresse directement dans son interface, mais propose une gestion des contacts intégrée et associée à l'application Contacts. Chaque email reçu par un expéditeur peut être automatiquement ajouté à votre base de contacts, si vous avez configuré cette option. Cette base de contacts est disponible dans le lanceur d'applications Google sous l'intitulé Contacts.
Les contacts sont synchronisés avec votre compte Gmail, permettant d'ajouter de nouveaux contacts manuellement ou automatiquement à partir des emails reçus. Cette centralisation des contacts facilite l'organisation et la gestion, notamment grâce à la création de libellés spécifiques.
La création de libellés permet d'envoyer des emails groupés à tous les contacts d'un libellé en une seule action. Vous pouvez également importer et exporter des contacts depuis ou vers d'autres applications à l'aide de fichiers CSV. Gmail propose aussi de fusionner ou de corriger les fiches contacts pour éviter les doublons.
En résumé, Gmail et l'application Contacts offrent une solution complète pour gérer efficacement et centraliser vos contacts, tout en facilitant leur utilisation à travers toutes les applications de Google Workspace.
Questions fréquentes
Questions réponses
Comment accéder à l'application Contacts de Google ?
L'application Contacts de Google est accessible à partir du lanceur d'applications Google, souvent situé en haut à droite de l'interface Gmail.
Comment les contacts sont-ils ajoutés automatiquement dans Gmail ?
Les contacts sont ajoutés automatiquement lorsqu'un nouvel expéditeur vous envoie un email, à condition que vous ayez activé cette option dans les paramètres de Gmail.
Comment créer un libellé pour des contacts spécifiques dans l'application Contacts ?
Pour créer un libellé, allez dans l'application Contacts, sélectionnez les contacts souhaités, puis attribuez-leur un nouveau libellé via l'option correspondante.
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation
Module 2 - Personnaliser sa boite de reception
Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail
Module 4 - Utiliser les réponses standardisées
Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive
Module 6 - Définir des groupes de contacts
Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences
Module 8 - Comment créer une signature professionnelle
Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet
Communiquer via Chat
02:44
Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches
Module 11 - Utiliser le mode hors connection
Module 12 - Comment déléguer sa boite email
Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail
Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail
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