CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Gmail Comment Créer et Gérer des Libellés dans Gmail

Comment Créer et Gérer des Libellés dans Gmail

Comment créer des filtres et des libellés pertinents

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1h 38min

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Cette leçon fait partie de la formation

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Guide Complet sur les Libellés

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

Comprendre le rôle des libellés dans Gmail.
Savoir créer et gérer des libellés.
Apprendre à automatiser l'attribution de libellés.

Résumé

Découvrez comment créer, éditer et gérer des libellés dans Gmail pour classifier vos emails.

Description

Cet article vous guide pas à pas à travers la création et la gestion des libellés dans Gmail. Un libellé, aussi connu sous le nom d'étiquette, permet de classer et d'archiver vos emails selon des catégories spécifiques. Nous aborderons les méthodologies pour :

Créer un libellé.
Éditer un libellé.
Attribuer un libellé à un email.
Organiser les libellés sous forme de dossiers parent/enfant.
Automatiser l'attribution des libellés via des filtres.

Avec les libellés, vous pouvez personnaliser la gestion de vos communications électroniques, ce qui est essentiel pour une organisation optimale. De plus, vous découvrirez comment modifier l'apparence de vos libellés et configurer des filtres pour automatiser leur attribution.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un libellé dans Gmail ?

Un libellé est une étiquette que l'on applique aux emails pour les classer et les organiser conformément à des termes spécifiques.

Comment peut-on créer un nouveau libellé ?

Pour créer un nouveau libellé, cliquez sur le mail, puis sur l'icône 'étiquette' dans la barre d'outils. Ensuite, nommez votre libellé et cliquez sur 'créer'.

Peut-on automatiser l'attribution des libellés ?

Oui, en utilisant des filtres, vous pouvez automatiser l'attribution des libellés à vos emails dès leur réception.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation

Comment gérer ses mails de façon simple, efficace et sereine 00:52

Comment Créer son email Gmail 01:12

Module 2 - Personnaliser sa boite de reception

Comment personnaliser etdéfinir le type de boîte de réception adapté à ses besoins 11:07

Comment créer des filtres et des libellés pertinents 04:41

Comment organiser rapidement ses emails 03:25

Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail

Comment utiliser pleinement la barre de recherche de Gmail 02:36

Rédiger un emails et envoie spécifiques 08:42

Module 4 - Utiliser les réponses standardisées

Comment répondre plus rapidement au mail avec les réponses standardisées 00:54

Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive

Comment travailler avec les fichiers Ms Offices 02:05

Comment effectuer des actions rapidement sur de nombreux emails, suppression et archivage 01:25

Module 6 - Définir des groupes de contacts

Comment définir des contacts et des groupes de contacts dans sa messagerie 03:47

Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences

Comment définir une réponse automatique si vous êtes en congés 02:58

Comment regrouper toutes ces boîtes mails dans une seule messagerie 02:53

Module 8 - Comment créer une signature professionnelle

Comment créer une signature de qualité (texte, image) 12:07

Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet

Communiquer via Meet et Hangout 12:02

Communiquer via Chat 02:44

Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches

Comprendre l'utilisation des tâches et gérer plusieurs listes de tâches (ToDo Lists) 05:08

Module 11 - Utiliser le mode hors connection

Activer Le mode Hors connexion 04:38

Module 12 - Comment déléguer sa boite email

Savoir déléguer l'accès à sa messagerie à une autre personne 03:43

Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail

Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail (IA) 03:45

Connaître et utiliser des modules complémentaires de Gmail (Tasks, Keep, Agenda, ...) 05:04

Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail

Connaître les raccourcis clavier les plus utiles 02:51

1 commentaire

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Céline - Assistante Virtuelle

Il y a 2 jours

Bonne formation ! Je pensais connaître Gmail et j'ai littéralement personnalisé ma boîte mail et enfin saisi le potentiel de cet outils ! Merci !