Activation et Fonctionnement
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment activer le mode hors connexion sur Gmail, d'expliquer son fonctionnement et de présenter les options de sécurité associées.
Résumé
Apprenez à activer le mode hors connexion de Gmail pour accéder à vos emails même sans connexion internet.
Description
Avec l'essor du cloud computing, il est désormais possible de consulter ses emails de n'importe où, grâce à Gmail. Toutefois, il peut y avoir des moments où une coupure de réseau ou une absence de connexion internet survient, par exemple en voyage ou en avion. Gmail a prévu une solution : il suffit d'activer le mode hors connexion. Cette fonctionnalité permet de télécharger et stocker de 7 à 90 jours d'emails sur votre machine, rendant ainsi l'accès à vos emails disponible en permanence.
Pour activer cette option, allez dans les paramètres de Gmail et cochez la case dédiée au mode hors connexion. Il est important d'activer cette option sur la machine principale que vous utilisez le plus souvent pour éviter des synchronisations redondantes avec d'autres appareils. De plus, il est possible de choisir de télécharger ou non les pièces jointes en fonction de leur taille et de l'espace de stockage disponible sur votre disque dur. En termes de sécurité, deux options s'offrent à vous : conserver les données sur l'ordinateur après déconnexion de votre compte Google ou les supprimer systématiquement. Cela vous permet de mieux gérer la performance et la rapidité de synchronisation de vos emails.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation
Module 2 - Personnaliser sa boite de reception
Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail
Module 4 - Utiliser les réponses standardisées
Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive
Module 6 - Définir des groupes de contacts
Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences
Module 8 - Comment créer une signature professionnelle
Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet
Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches
Module 11 - Utiliser le mode hors connection
Module 12 - Comment déléguer sa boite email
Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail
Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail
