Processus de délégation sur Gmail
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment déléguer efficacement leurs boîtes mails sur Gmail, assurer que leurs emails sont gérés correctement durant leur absence, et comment révoquer ce droit une fois leur retour.
Résumé
Apprenez à déléguer votre boîte mail Gmail pour que quelqu'un d'autre puisse lire, supprimer, et envoyer des emails en votre nom durant votre absence.
Description
Dans cette leçon, nous explorons l'option de délégation d’une boîte mail sur Gmail. La délégation est une fonctionnalité précieuse pour quiconque souhaite permettre à une autre personne de gérer ses emails pendant une absence, par exemple durant les vacances. Nous expliquons étape par étape comment accéder aux paramètres, comment ajouter un délégataire et ce que ce délégataire pourra et ne pourra pas faire :
- Accéder aux paramètres de Gmail.
- Sélectionner les options de compte et d’importation.
- Ajouter un délégataire (personne de l’entreprise ou de confiance).
- Informer des droits et des limitations du délégataire.
- Options pour lire les conversations et les marquer comme lues ou non lues.
- Notions de notification « envoyé par » et affichage des adresses email.
Une fois ces étapes complétées, nous décrivons comment confirmer l’email d’acceptation envoyé au délégataire et comment révoquer l’accès si nécessaire.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de Gmail et utilisation
Module 2 - Personnaliser sa boite de reception
Module 3 - Savoir rechercher rapidement dans Gmail
Module 4 - Utiliser les réponses standardisées
Module 5 - Lire des documents MsOffice dans drive
Module 6 - Définir des groupes de contacts
Module 7 - Les réponses automatiques en cas d'absences
Module 8 - Comment créer une signature professionnelle
Module 9 - Communication en visio et tchat avec Meet
Module 10 - Créer et gérer ses listes de tâches
Module 11 - Utiliser le mode hors connection
Module 12 - Comment déléguer sa boite email
Module 13 - Intelligence artificiel dans Gmail
Module 14 - Connaitre les raccourcis claviers de Gmail
