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Élaborer un plan de formation à partir d’une fiche de poste de chargé de recrutement

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Chapitre 4 Leçon 1
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Cette leçon présente la méthode structurée pour analyser une fiche de poste de chargé de recrutement et construire un plan de formation efficace, en distinguant compétences techniques, comportements professionnels et priorités de développement. Idéal pour optimiser l’intégration et la montée en compétences en ressources humaines.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Au cours de cette vidéo, l’accent est mis sur la manière pédagogique dont il est possible d’extraire et de structurer les besoins de formation à partir d’une fiche de poste simplifiée pour un chargé de recrutement dans une société fictive. L’analyse menée avec un assistant IA comme ChatGPT permet d’identifier, de catégoriser puis de hiérarchiser les compétences essentielles à maîtriser (techniques, comportementales et stratégiques), tout en proposant une démarche progressive allant de l’analyse jusqu’à la conception d’un plan de formation composé de modules détaillés. L’exemple utilisé met en avant les missions principales telles que : rédaction et publication d’annonces, sourcing, qualification des candidats, conduite d’entretien, et reporting.

La vidéo insiste sur la traduction de ces besoins en compétences à renforcer, à acquérir et à vérifier lors du recrutement, tout cela via une structuration claire en tableau puis en modules de formation. La séquence s’achève sur la présentation d’un plan type composé de cinq modules, chaque module précisant les objectifs, les compétences ciblées, la durée indicative et le niveau attendu. Cette démarche favorise la création de parcours pédagogiques adaptables à tout service RH ou toute organisation souhaitant professionnaliser la fonction recrutement via la formation continue.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette leçon, les apprenants seront capables :
- d’analyser une fiche de poste pour en extraire les besoins de formation,
- de classer les compétences dans différentes catégories,
- de proposer un plan de formation structuré adapté à la fonction de chargé de recrutement,
- d’utiliser des ressources et outils digitaux pour gagner en efficacité dans l’identification et la planification des formations nécessaires.

Prérequis pour cette leçon

Des connaissances de base sur les processus de recrutement et la compréhension des fiches de postes RH sont conseillées. Une première expérience pratique en ressources humaines constitue un atout supplémentaire pour tirer profit pleinement du contenu.

Métiers concernés

Ce sujet concerne principalement les métiers de chargé(e) de recrutement, responsable RH, responsable formation, consultant en développement des compétences, ainsi que toute fonction impliquée dans la gestion et le développement des talents au sein de l’entreprise.

Alternatives et ressources

En complément de ChatGPT, d’autres solutions comme Jasper AI, OpenAI Playground, ou des modules spécialisés de LMS (Learning Management System) proposent l’automatisation et la structuration des plans de formation à partir de documents RH.

Questions & Réponses

En se basant sur la description des missions, les compétences techniques regroupent les savoir-faire spécifiques liés à la rédaction d’annonces, au sourcing ou à la conduite d’entretien, tandis que les soft skills concernent le comportement, la communication interpersonnelle, ou la capacité à s’adapter.
La présentation en tableau permet une vision claire et hiérarchisée des compétences à renforcer, à acquérir ou à vérifier. Cela facilite l’organisation du plan de formation et assure de ne rien négliger en phase de recrutement ou d’intégration.
Les axes prioritaires identifiés sont : les compétences techniques liées aux outils du recrutement, une formation juridique pour comprendre la législation liée à l’embauche, le développement des soft skills, et enfin une formation stratégique sur la culture RH et l’intégration des processus internes.