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Créer une grille d'entretien de recrutement avec l'IA

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Chapitre 2 Leçon 4
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Apprenez à structurer vos entretiens de recrutement à l’aide de l’intelligence artificielle. Cette vidéo explique comment générer automatiquement une grille d’entretien adaptée à un poste précis tout en garantissant l’équité et le respect des bonnes pratiques RH grâce à l’outil ChatGPT.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment utiliser l'intelligence artificielle, et plus spécifiquement ChatGPT, pour créer une grille d'entretien de recrutement personnalisée et conforme aux attentes professionnelles. La vidéo détaille les différentes étapes pour rédiger une requête précise à ChatGPT, intégrant le contexte de l'entreprise, le niveau du poste, les exigences du métier et le respect rigoureux des bonnes pratiques RH (neutralité, non-discrimination, adaptation du ton, etc.).

Vous apprendrez à formuler une demande complète pour obtenir une grille structurée, avec une échelle de notation et des questions ciblant l'ensemble des compétences attendues : compréhension du métier, méthodes d’évaluation des candidats, relation avec les managers, sourcing, cadre légal, organisation et communication.

La formation insiste sur l'importance du rôle du recruteur qui, malgré l'automatisation initiale, demeure garant de la conformité et de l’adaptation finale de la grille. L’ajustement, la relecture et l'adaptation contextuelle sont indispensables.

La deuxième partie montre comment modifier ou simplifier la grille générée (version synthétique) et enfin comment en obtenir facilement une version téléchargeable au format PDF. L’ensemble du processus vise la professionnalisation et la sécurisation du recrutement, en associant la puissance de l’IA à l’expertise humaine.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser la génération de grilles d’entretien adaptées à un poste spécifique en utilisant l’IA.
Comprendre comment structurer les entretiens afin de garantir l’équité, la comparabilité et la sécurité juridique.
Apprendre à personnaliser, ajuster et exploiter efficacement les grilles produites par ChatGPT.

Prérequis pour cette leçon

Bonne connaissance des principes de recrutement et du cadre légal en France.
Savoir utiliser des outils numériques, notamment ChatGPT.
Disposer d’un poste à pourvoir ou d’un cas pratique sur lequel s’exercer.

Métiers concernés

Responsable recrutement, chargé de recrutement, RH généraliste, consultant en ressources humaines, manager, dirigeant de PME, formateur en RH ou toute fonction ayant besoin d’optimiser l’évaluation de candidats.

Alternatives et ressources

Autres outils d’IA conversationnelle (Google Bard, Bing Chat), logiciels spécialisés en recrutement ATS dotés de modules d’entretien (Talentsoft, Flatchr), et modèles de grilles d’entretien issus de fédérations ou d’organismes RH.

Questions & Réponses

La grille d’entretien générée avec ChatGPT permet d’automatiser la structuration du dialogue avec les candidats, d’assurer l’équité et la comparabilité entre candidats, et de limiter les biais ou les oublis, tout en respectant les bonnes pratiques RH. Elle facilite également la prise de notes et le suivi du processus de recrutement.
Le recruteur doit systématiquement relire, ajuster et valider la grille générée afin de l’adapter au contexte spécifique du recrutement, de reformuler ou supprimer des questions si nécessaire et de s'assurer de la non-discrimination et de la conformité juridique de l’outil.
Les axes principaux sont la compréhension du métier, l’analyse du besoin et la relation interne, le sourcing et l’attractivité des candidats, la conduite de l’entretien et les méthodes d’évaluation, le cadre légal, l’organisation et la gestion des priorités, ainsi que la communication et la posture professionnelle.