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Transformer un contenu brut en fiche opérationnelle avec le Kanba de ChatGPT

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Chapitre 4 Leçon 2
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Apprenez à utiliser le Kanba de ChatGPT pour éditer, structurer et optimiser rapidement des documents RH ou de formation. Découvrez un processus efficace pour passer d'un contenu brut à une fiche exploitable en entreprise, avec un outil d'édition intégrée et des supports prêts à l'usage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, il est expliqué comment exploiter le Kanba de ChatGPT pour transformer un contenu non structuré issu d'un diagnostic de besoin en formation en une fiche pratique opérationnelle. L'accent est mis sur le traitement collaboratif du document, incluant la génération du contenu, son amélioration, sa structuration et son ajustement, tout cela directement dans ChatGPT, sans recours à un logiciel externe. Ce processus permet notamment la création de supports professionnels adaptés aux ressources humaines et à la formation, par exemple pour le recrutement.

L'utilisateur peut ainsi intégrer des notes de réunion, demander des transformations pédagogiques selon des contraintes professionnelles (clarté, structurée, concision), et modifier le contenu à la volée (titres, chapitres, reformulation), ce qui aboutit à des fiches directement exploitables sur le terrain. Une fois finalisé, le document peut être téléchargé dans différents formats pour une mise en œuvre immédiate. Cette approche, assistée par l'intelligence artificielle, révolutionne la centralisation et l'optimisation des supports documentaires en entreprise, permettant un gain de temps substantiel et une standardisation des pratiques.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de maîtriser la transformation d'une documentation brute en fiche pratique à l'aide du Kanba de ChatGPT, d'améliorer la clarté et la structure des documents, et d'apprendre à centraliser et ajuster rapidement des contenus liés à la formation ou au recrutement.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance basique de l'environnement ChatGPT recommandée.
Expérience préalable en ressources humaines ou en formation appréciée.
Aisance avec la bureautique et outils collaboratifs.

Métiers concernés

Les métiers concernés sont principalement : Chargé de recrutement, formateur, responsable RH, gestionnaire de la formation, concepteur pédagogique, et toute personne en charge de la production documentaire ou de la standardisation des procédures internes.

Alternatives et ressources

En dehors du Kanba de ChatGPT, des solutions telles que Notion, Google Docs ou Microsoft Word avec fonctionnalités collaboratives peuvent être envisagées pour structurer et éditer des documents RH et pédagogiques. L'usage d'autres IA génératives comme Claude ou Gemini peut également offrir des alternatives pour la transformation de contenus.

Questions & Réponses

Le Kanba de ChatGPT permet d'éditer, structurer, ajuster et standardiser les documents directement dans l'outil, sans recourir à des applications annexes, garantissant ainsi un gain de temps et une meilleure cohérence documentaire.
ChatGPT analyse les notes brutes, les réorganise selon les contraintes professionnelles imposées (clarté, structure, pédagogie) et génère une fiche pratique opérationnelle directement exploitable par l'utilisateur.
Le Kanba permet de modifier en temps réel les titres, la structure, le contenu et l'agencement des chapitres, offrant ainsi une flexibilité totale pour obtenir un document parfaitement adapté aux besoins du terrain.