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Transformer une procédure RH en présentation avec Gamma

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Découvrez comment convertir un texte de procédure RH en une présentation professionnelle automatisée à l’aide de l’outil Gamma, afin de moderniser la communication en entreprise et d’optimiser l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explore en détail l’utilisation avancée de Gamma pour transformer une simple procédure RH, telle qu’une procédure d’onboarding, en une présentation visuelle claire et efficace. À travers une démarche pas-à-pas, vous apprendrez à :

  • Créer un document à l’aide de l’option « Créer par IA » de Gamma.
  • Importer du contenu depuis un fichier ou une URL, notamment au format PDF.
  • Générer une structure de slides à partir d’un texte brut, automatisant ainsi la répartition du contenu selon les sections clés (objectifs, déroulement, public cible, etc.).
  • Sélectionner et personnaliser des thèmes de présentation adaptés à l’image de votre entreprise.
  • Illustrer votre support grâce à la génération d’images IA photoréalistes et professionnelles, et ajuster l’apparence des slides en modifiant les styles ou en important des images personnalisées.
  • Finaliser et organiser votre présentation de façon intuitive, avec la possibilité de modifier l’ordre des slides et d’éditer le contenu à tout moment.
  • Exporter votre travail dans différents formats adaptés à une diffusion professionnelle : PDF, PowerPoint, Google Slides ou PNG.

Grâce à ces fonctionnalités, Gamma simplifie considérablement la création de présentations visuelles à partir de documents textuels RH, ce qui accroît l’impact des communications internes et facilite la diffusion d’informations structurées auprès de tous les collaborateurs. Cette approche est idéale pour moderniser les procédures d’onboarding et garantir une expérience d’accueil professionnelle et engageante pour les nouveaux employés.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, vous serez en mesure de transformer efficacement un document RH en une présentation visuelle professionnelle grâce à Gamma, de personnaliser le style des supports et d’exporter vos présentations sous différents formats pour une diffusion optimale.

Prérequis pour cette leçon

Une procédure RH existante (texte ou PDF), une connexion Internet et la création d’un compte sur Gamma sont nécessaires pour suivre cette vidéo dans de bonnes conditions.

Métiers concernés

Les ressources humaines, responsables de formation, chargés de communication interne, managers d’équipe et consultants en gestion du changement trouveront dans ce process des applications directes pour améliorer leurs supports et leurs présentations internes.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent Beautiful.ai, Canva, Microsoft PowerPoint avec Copilot ou Google Slides avec des add-ons IA. Ces outils offrent également des fonctionnalités d’automatisation et de personnalisation visuelle.

Questions & Réponses

L’objectif principal est de transformer rapidement et facilement une procédure RH traditionnelle, comme une procédure d’onboarding, en une présentation visuelle professionnelle prête à être utilisée lors de réunions internes, tout en personnalisant le style et les éléments visuels. Cela permet de renforcer l’engagement des collaborateurs lors de la présentation des informations clés.
Gamma offre la possibilité de sélectionner différents thèmes prédéfinis ou de créer un thème personnalisé, de générer des images d’illustration IA adaptées au style de l’entreprise, de choisir la disposition du contenu sur les slides et de réorganiser le contenu ou les images à volonté.
Après avoir finalisé la présentation, Gamma permet d’exporter le support au format PDF, PowerPoint, Google Slides ou PNG, assurant ainsi une compatibilité maximale avec les principaux outils de partage et de présentation en entreprise.