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Utiliser SharePoint pour le Partage Documentaire

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Chapitre 2 Leçon 1
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Cette leçon couvre les différentes méthodes pour partager des documents sur SharePoint, incluant l'upload via l'explorateur Windows et les glisser-déposer.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les méthodes diverses pour partager des documents sur SharePoint, en nous concentrant sur le projet d'équipe. Tout d'abord, nous voyons comment importer individuellement des fichiers en utilisant l'option 'Nouveaux documents'. Ensuite, nous découvrons la méthode efficace de transfert par glisser-déposer via WebDAV, qui présente les dossiers SharePoint comme un explorateur Windows. Nous soulignons l'importance de la qualité du réseau pour la rapidité du transfert. Ensuite, la méthode de glisser-déposer directement dans le navigateur web est abordée, montrant sa simplicité et son efficacité pour transférer plusieurs fichiers simultanément. Enfin, nous examinons les fonctionnalités additionnelles du ruban contextuel de SharePoint qui permettent de créer des dossiers et de mieux organiser les documents.

En conclusion, cette leçon détaille les outils et techniques pour une gestion optimale des documents dans SharePoint, rendant les fichiers facilement accessibles à toute l'équipe projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Familiariser les utilisateurs avec les différentes méthodes d'upload de documents sur SharePoint.
  • Optimiser le partage documentaire au sein d'une équipe.
  • Démontrer l'utilisation du ruban contextuel pour organiser les fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent:

  • Connaissance basique de SharePoint et de ses fonctionnalités.
  • Être à l'aise avec l'utilisation de l'explorateur Windows.
  • Accès à une bibliothèque de documents SharePoint.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels pertinents pour ce sujet incluent:

  • Gestion de projet
  • Administrateurs SharePoint
  • Coordinateurs d'équipe
  • Responsables informatiques

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives à SharePoint pour le partage de documents, on trouve:

  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive

Questions & Réponses

La première méthode consiste à cliquer sur 'Nouveaux documents', parcourir les fichiers sur l'ordinateur et envoyer le fichier sélectionné vers la bibliothèque SharePoint.
SharePoint présente la bibliothèque de documents comme un explorateur Windows grâce au connecteur WebDAV, permettant ainsi le glisser-déposer de fichiers.
La qualité du réseau est cruciale pour la vitesse de transfert des fichiers. En intranet, les temps de réponse sont généralement excellents, mais peuvent être plus lents si le serveur SharePoint est distant.