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Utiliser SharePoint pour le Partage Documentaire

Partager des documents à l'aide d'une bibliothèque de documents
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Méthodes et Astuces pour Partager des Documents sur SharePoint

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Familiariser les utilisateurs avec les différentes méthodes d'upload de documents sur SharePoint.
  • Optimiser le partage documentaire au sein d'une équipe.
  • Démontrer l'utilisation du ruban contextuel pour organiser les fichiers.

Résumé

Cette leçon couvre les différentes méthodes pour partager des documents sur SharePoint, incluant l'upload via l'explorateur Windows et les glisser-déposer.

Description

Dans cette leçon, nous explorons les méthodes diverses pour partager des documents sur SharePoint, en nous concentrant sur le projet d'équipe. Tout d'abord, nous voyons comment importer individuellement des fichiers en utilisant l'option 'Nouveaux documents'. Ensuite, nous découvrons la méthode efficace de transfert par glisser-déposer via WebDAV, qui présente les dossiers SharePoint comme un explorateur Windows. Nous soulignons l'importance de la qualité du réseau pour la rapidité du transfert. Ensuite, la méthode de glisser-déposer directement dans le navigateur web est abordée, montrant sa simplicité et son efficacité pour transférer plusieurs fichiers simultanément. Enfin, nous examinons les fonctionnalités additionnelles du ruban contextuel de SharePoint qui permettent de créer des dossiers et de mieux organiser les documents.

En conclusion, cette leçon détaille les outils et techniques pour une gestion optimale des documents dans SharePoint, rendant les fichiers facilement accessibles à toute l'équipe projet.

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Questions - réponses

Quelle est la première méthode pour ajouter un document à une bibliothèque SharePoint?
La première méthode consiste à cliquer sur 'Nouveaux documents', parcourir les fichiers sur l'ordinateur et envoyer le fichier sélectionné vers la bibliothèque SharePoint.
Comment SharePoint présente-t-il la bibliothèque de documents lors de l'utilisation de WebDAV?
SharePoint présente la bibliothèque de documents comme un explorateur Windows grâce au connecteur WebDAV, permettant ainsi le glisser-déposer de fichiers.
Quelle est l'importance de la qualité du réseau pour le transfert de fichiers dans SharePoint?
La qualité du réseau est cruciale pour la vitesse de transfert des fichiers. En intranet, les temps de réponse sont généralement excellents, mais peuvent être plus lents si le serveur SharePoint est distant.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 years
Commentaire
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité