Formation incluse dans l'abonnement Elephorm
Les objectifs de cette vidéo sont de :
Apprenez à utiliser des verrous sur des fichiers dans SharePoint pour mieux gérer vos documents.
Dans cette leçon, nous allons découvrir une fonctionnalité avancée de SharePoint, à savoir la gestion des verrous sur les fichiers. Nous commencerons par créer une bibliothèque de documents avec l'option d'extraction activée. Ensuite, nous verrons comment extraire un document, l'éditer en exclusivité, puis l'archiver pour le rendre à nouveau disponible pour les autres utilisateurs.
Le processus d'extraction permet à un utilisateur unique de modifier un document sans risque de conflits, tandis que l'archivage assure la mise à jour des versions pour tous les contributeurs. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles dans un environnement de travail collaboratif où plusieurs utilisateurs doivent éditer les mêmes documents.
Nous illustrerons ce concept avec l'exemple d'Étienne et Sylvie, deux collaborateurs, montrant ainsi les différents états d'un document extrait et archivé.
