Formation incluse dans l'abonnement Elephorm
Les objectifs de cette vidéo incluent :
Apprenez comment exporter une liste SharePoint vers Excel, maintenir les données à jour et utiliser ces informations pour des analyses ultérieures.
Cette vidéo présente la procédure d'exportation des listes SharePoint vers Excel. Nous illustrons le cas d'une liste d'announcements ou de news. En quelques clics, vous pouvez exporter le contenu vers un fichier Excel en utilisant le bouton dédié. Ce processus génère un fichier IQY, indiquant une requête pointant directement vers la liste SharePoint.
Après l'exportation, en ouvrant le fichier dans Excel, toutes les colonnes de la liste, y compris les colonnes automatiques comme la date de dernière modification, le créateur et le dernier modificateur, ainsi que les colonnes de la liste comme la catégorie, le département ciblé et les colonnes spécifiques au site comme 'confidentiel', sont incluses. Les colonnes techniques liées aux éléments SharePoint sont également présentes.
Une des fonctionnalités intéressantes est la capacité de maintenir la connexion de données active. Cela signifie que même si des nouveaux éléments sont ajoutés à la liste SharePoint après l'exportation initiale, vous pouvez actualiser le tableau Excel pour récupérer les données récentes, après une authentification nécessaire.
Cette fonctionnalité permet, non seulement de capturer les données à un instant précis, mais aussi de travailler sur celles-ci pour créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des statistiques. En maintenant la connexion active, il est possible de s'assurer que les informations restent à jour pour toutes les analyses futures.
