La Notion d'Audience dans SharePoint

Cette vidéo explique la notion d'audience dans SharePoint et détaille comment configurer les webparts pour cibler des audiences spécifiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la notion d'audience et son rôle complémentaire par rapport à la sécurité dans SharePoint. Bien que les audiences permettent de regrouper des utilisateurs, elles ne constituent pas une stratégie de sécurité. Un exemple concret est illustré avec une bibliothèque DocPrivé, partagée uniquement avec les membres du groupe Intranet ayant des droits de modification. Toutefois, si un utilisateur comme Romario, qui n'est pas membre, tente d'accéder, il reçoit un message d'erreur. Cette approche n'est pas conviviale. Pour améliorer l'expérience utilisateur, nous configurons les audiences sur les webparts pour éviter d'afficher des éléments non pertinents à ceux qui n'ont pas accès. Nous approfondirons également la différence entre les audiences et les niveaux de sécurité et montrerons comment cibler des audiences via des groupes SharePoint, des groupes de sécurité Active Directory, ou des audiences globales.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre la notion d'audience dans SharePoint, d'apprendre à configurer les webparts pour cibler des audiences spécifiques, et de distinguer entre la gestion des audiences et les stratégies de sécurité.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis nécessaires pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de SharePoint, une compréhension des concepts de sécurité de l'information, et une expérience préalable avec les groupes d'utilisateurs et les bibliothèques de documents dans SharePoint.

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent les responsables de la gestion de contenu, les administrateurs systèmes, les gestionnaires de projet IT, et les développeurs SharePoint. Cette compétence est essentielle dans la création et la gestion d'intranets sécurisés et ergonomiques.

Alternatives et ressources

En alternative, d'autres plateformes de gestion de contenu telles que Confluence et Google Drive peuvent être utilisées, bien qu'elles offrent des fonctionnalités et une gestion des permissions différentes.

Questions & Réponses

La notion d'audience dans SharePoint désigne un regroupement de personnes ou de groupes configurée pour cibler spécifiquement le contenu des webparts, mais elle ne constitue pas une stratégie de sécurité.
Une audience est utilisée pour gérer l'affichage de contenu sur les webparts tandis qu'une stratégie de sécurité détermine les permissions d'accès aux documents et aux bibliothèques.
On configure une audience sur une webpart en modifiant les paramètres avancés de la webpart et en ciblant un groupe spécifique, tel qu'un groupe SharePoint ou un groupe de sécurité Active Directory.