Formation incluse dans l'abonnement Elephorm
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
Apprenez à utiliser les fonctionnalités de recherche, de tri et de filtre dans les listes et bibliothèques SharePoint.
Cette leçon explore les fonctionnalités de tri, filtre et recherche disponibles dans les bibliothèques et listes SharePoint. L'utilisateur peut trier les documents par ordre alphabétique ou par catégorie documentaire. En utilisant des filtres, vous pouvez afficher uniquement certains types de documents, comme les spécifications ou les factures.
En outre, SharePoint intègre un moteur de recherche puissant capable d'indexer non seulement les métadonnées visibles, comme le titre ou le nom du fichier, mais aussi le contenu interne des documents Word, Excel, PowerPoint, TXT, et PDF. Par exemple, en tapant 'docx', le moteur de recherche retourne tous les fichiers Word. Une recherche sur un mot-clé peut également retourner des documents dont le contenu interne correspond au mot-clé recherché, même si celui-ci n'est pas présent dans le titre ou les métadonnées visibles. Cette capacité d'indexation permet de retrouver facilement des documents même lorsque les informations recherchées ne sont pas en évidence.
