Formation incluse dans l'abonnement Elephorm
Apprendre à configurer le ciblage des audiences dans une bibliothèque SharePoint, comprendre l'impact de ce paramétrage et améliorer l'organisation des documents.
Découvrez comment appliquer une audience à une bibliothèque de documents SharePoint pour une gestion optimisée.
Dans cette leçon, nous explorons comment appliquer des audiences à une bibliothèque de documents dans SharePoint. Nous commençons par nous assurer que la bibliothèque est configurée correctement en accédant aux paramètres et en créant des colonnes personnalisées si nécessaire. Ensuite, nous activons le ciblage de l'audience à partir des options de configuration de la bibliothèque. Une fois activé, une nouvelle colonne 'audience ciblée' apparaît, bien que nous devions la rendre visible dans nos affichages pour en tirer parti. Nous apprenons également comment modifier les propriétés d'un document spécifique pour définir une audience particulière, qu'il s'agisse d'audiences globales, de groupes de sécurité Active Directory ou de groupes SharePoint. Enfin, nous soulignons que le ciblage d'audience n'affecte pas les permissions de sécurité. Tous les utilisateurs ayant accès initialement aux documents conserveront leur accès après la mise en place des audiences ciblées. Cette fonctionnalité permet une meilleure organisation et communication des documents au sein des équipes.
