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Gestion des Types de Contenus dans SharePoint

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Chapitre 4 Leçon 6
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Cette leçon couvre la gestion des types de contenus dans SharePoint, permettant de structurer et de réutiliser efficacement les informations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons découvrir la fonctionnalité native de SharePoint dédiée à la gestion des types de contenus. Cette fonctionnalité vous permet de structurer vos informations de manière cohérente et réutilisable à travers tout votre intranet.

Nous utiliserons l'exemple des compte-rendus de réunion pour illustrer l'utilité des types de contenus. Nous verrons comment créer un modèle de document Word et comment le lier à des métadonnées spécifiques telles que le titre de la réunion, les participants, les actions à venir et la date de la réunion.

En créant un nouveau type de contenu à la racine de l’intranet SharePoint, ce type pourra être utilisé dans toutes les bibliothèques de documents choisies, garantissant une uniformité et une facilité de gestion des informations.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer et gérer des types de contenus dans SharePoint
- Structurer vos contenus avec des métadonnées spécifiques
- Appliquer ces types de contenus à diverses bibliothèques de documents
- Utiliser des modèles de documents Word dans SharePoint

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
- Connaissance de base de SharePoint
- Familiarité avec la gestion des bibliothèques de documents
- Compréhension des concepts de métadonnées et des modèles de documents Word

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet incluent :
- Gestionnaire de projets
- Administrateurs SharePoint
- Responsable de la documentation
- Consultant en solutions documentaires

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres systèmes de gestion de contenus tels que Microsoft Teams pour la gestion des réunions ou Google Drive pour le stockage de documents avec des métadonnées.

Questions & Réponses

Les types de contenus permettent de structurer les informations de manière cohérente et réutilisable à travers différentes bibliothèques de documents, facilitant ainsi la gestion et l'accès aux données.
Créer des types de contenus à la racine permet de les rendre disponibles pour tous les sous-sites, assurant une uniformité et une facilité de gestion des types de contenus à travers l’ensemble de l’intranet.
Les métadonnées typiques d'un compte rendu de réunion incluent le titre de la réunion, les participants, la date de la réunion et la liste des actions à venir.