CATALOGUE Bureautique Formation SharePoint Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé Gestion des Colonnes et Métadonnées dans SharePoint

Gestion des Colonnes et Métadonnées dans SharePoint

Les colonnes de liste
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Maîtrisez SharePoint 2013 - Utilisateur débutant à confirmé
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Introduction aux Colonnes de Liste et de Site

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment créer et configurer des colonnes de liste et de site dans SharePoint, et comment utiliser les métadonnées pour organiser et rechercher leurs documents plus efficacement.

Résumé

Cette leçon présente les concepts de colonne de liste, de colonne de site et de métadonnées dans SharePoint, en montrant comment ajouter et configurer ces colonnes pour mieux organiser vos documents et listes.

Description

Dans cette leçon, nous explorons la notion de colonnes de liste, de colonnes de site et de métadonnées dans SharePoint. Vous apprendrez à gérer diverses propriétés de vos documents et éléments de liste, comme le titre, la date de création, et l'auteur. Nous aborderons également comment ajouter et configurer de nouvelles colonnes, telles que des colonnes de type choix, texte, ou date, ainsi que des colonnes calculées.

Vous découvrirez comment différencier les catégories de news dans une liste de news, en ajoutant des colonnes personnalisées comme catégorie de news ou département ciblé. Nous montrerons également comment remplir ces colonnes pour les news existantes et nouvelles, et comment utiliser ces informations pour trier, filtrer et organiser vos données dans SharePoint.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une colonne de liste dans SharePoint ?
Une colonne de liste dans SharePoint est une composante qui permet de stocker et d'organiser des informations sur des éléments de liste, comme des titres, des dates ou des personnes.
Comment ajouter une nouvelle colonne de type choix dans une liste de SharePoint ?
Pour ajouter une nouvelle colonne de type choix, accédez aux paramètres de votre liste, sélectionnez 'Créer une colonne', choisissez 'Choix' comme type de colonne, et définissez les options disponibles pour cette colonne.
Quelles sont les métadonnées facultatives pour une news dans SharePoint ?
Les métadonnées facultatives pour une news dans SharePoint peuvent inclure une date d'expiration, des catégories de news, et des départements ciblés.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius p.
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
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Stéphane B.
Il y a 5 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité