Interconnexion et Méthode de Saisie
Objectifs
L'objectif est de montrer comment utiliser SharePoint et Excel ensemble pour une saisie de données plus rapide et efficace, tout en assurant l'intégrité des données.
Résumé
Cette leçon explique comment intégrer SharePoint avec Excel pour la saisie des données, en utilisant des méthodes efficaces comme le copier-coller.
Description
Dans cette vidéo, nous démontrons les différentes méthodes pour saisir des données dans SharePoint en évitant les entrées manuelles fastidieuses. La méthode privilégiée est l'utilisation du mode de modification rapide, qui convertit la liste en un format tableau similaire à Excel ou Access. Ce mode permet une saisie rapide via tabulation. Une autre approche consiste à copier les données depuis un tableau Excel puis de les coller directement dans SharePoint, où chaque enregistrement est vérifié pour respecter les règles d'unicité et d'intégrité des données. Cette fonctionnalité assure que les doublons sont automatiquement détectés et corrigés avant de bloquer le processus de saisie. Ces méthodes permettent une interconnexion simple et efficace entre SharePoint et Excel, augmentant ainsi la productivité et minimisant les erreurs.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité