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Intégration entre SharePoint et Excel pour la Saisie des Données

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Chapitre 3 Leçon 5
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Cette leçon explique comment intégrer SharePoint avec Excel pour la saisie des données, en utilisant des méthodes efficaces comme le copier-coller.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous démontrons les différentes méthodes pour saisir des données dans SharePoint en évitant les entrées manuelles fastidieuses. La méthode privilégiée est l'utilisation du mode de modification rapide, qui convertit la liste en un format tableau similaire à Excel ou Access. Ce mode permet une saisie rapide via tabulation. Une autre approche consiste à copier les données depuis un tableau Excel puis de les coller directement dans SharePoint, où chaque enregistrement est vérifié pour respecter les règles d'unicité et d'intégrité des données. Cette fonctionnalité assure que les doublons sont automatiquement détectés et corrigés avant de bloquer le processus de saisie. Ces méthodes permettent une interconnexion simple et efficace entre SharePoint et Excel, augmentant ainsi la productivité et minimisant les erreurs.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de montrer comment utiliser SharePoint et Excel ensemble pour une saisie de données plus rapide et efficace, tout en assurant l'intégrité des données.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir des connaissances de base en SharePoint, Excel et des principes de gestion de bases de données pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans les domaines de la gestion des données, de l'administration des systèmes ou du support informatique trouveront ce sujet particulièrement pertinent pour leurs activités quotidiennes.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, des outils tels que Google Sheets ou des bases de données Access peuvent également être utilisés pour des besoins similaires.

Questions & Réponses

Le mode de modification rapide permet une saisie de données plus rapide et moins fastidieuse, imitant les interfaces similaires à Excel ou Access.
SharePoint vérifie chaque enregistrement lors du copier-coller pour détecter les doublons et assure que les règles d'unicité sont respectées.
La première méthode d'interconnexion mentionnée est le simple copier-coller des données depuis un tableau Excel vers SharePoint.