CATALOGUE Bureautique Formation SharePoint Maîtrisez SharePoint 2013 Intégration entre SharePoint et Excel pour la Saisie des Données

Intégration entre SharePoint et Excel pour la Saisie des Données

Copier/Coller des données Excel vers une liste SharePoint
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Maîtrisez SharePoint 2013
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L'objectif est de montrer comment utiliser SharePoint et Excel ensemble pour une saisie de données plus rapide et efficace, tout en assurant l'intégrité des données.

Cette leçon explique comment intégrer SharePoint avec Excel pour la saisie des données, en utilisant des méthodes efficaces comme le copier-coller.

Dans cette vidéo, nous démontrons les différentes méthodes pour saisir des données dans SharePoint en évitant les entrées manuelles fastidieuses. La méthode privilégiée est l'utilisation du mode de modification rapide, qui convertit la liste en un format tableau similaire à Excel ou Access. Ce mode permet une saisie rapide via tabulation. Une autre approche consiste à copier les données depuis un tableau Excel puis de les coller directement dans SharePoint, où chaque enregistrement est vérifié pour respecter les règles d'unicité et d'intégrité des données. Cette fonctionnalité assure que les doublons sont automatiquement détectés et corrigés avant de bloquer le processus de saisie. Ces méthodes permettent une interconnexion simple et efficace entre SharePoint et Excel, augmentant ainsi la productivité et minimisant les erreurs.

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Questions réponses
Pourquoi est-il avantageux d'utiliser le mode de modification rapide dans SharePoint?
Le mode de modification rapide permet une saisie de données plus rapide et moins fastidieuse, imitant les interfaces similaires à Excel ou Access.
Comment SharePoint garantit-il l'unicité des codes région?
SharePoint vérifie chaque enregistrement lors du copier-coller pour détecter les doublons et assure que les règles d'unicité sont respectées.
Quelle est la première méthode d'interconnexion entre SharePoint et Excel mentionnée dans la vidéo?
La première méthode d'interconnexion mentionnée est le simple copier-coller des données depuis un tableau Excel vers SharePoint.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité