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Gestion des tâches dans SharePoint

La liste des tâches
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Introduction à la liste de tâches

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de:

- Comprendre comment créer une liste de tâches dans SharePoint
- Apprendre à utiliser la timeline pour visualiser les échéances
- Savoir relier et ordonnancer les tâches via le diagramme de Gantt

Résumé

Apprenez à créer et administrer une liste de tâches dans SharePoint, une application essentielle pour la gestion de projet.

Description

Dans cette leçon, nous explorons en détail la création et la gestion des listes de tâches dans SharePoint, une application très utile pour organiser et suivre les activités au sein d'un projet. Vous apprendrez à ajouter une application de type tâches, configurer et nommer une nouvelle liste de tâches, et naviguer dans l'interface d'administration pour gérer vos tâches efficacement. Une fonctionnalité clé est la timeline qui offre une vue temporelle des échéances. Nous verrons comment créer des tâches en définissant des noms, des dates de début et d'échéance, et en les assignant à des utilisateurs comme Étienne ou Bob. Une autre caractéristique importante est la possibilité de lier des tâches entre elles, créant ainsi une séquence logique entre les étapes d'un projet via l'affichage diagramme de Gantt.

Les différentes options d'affichage incluant le mode 'toutes tâches', 'mes tâches', et le diagramme de Gantt, apportent flexibilité et clarté, permettant aux utilisateurs de visualiser et gérer efficacement les relations et les échéances des tâches.

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Questions fréquentes

Quel est le but principal de la liste de tâches dans SharePoint?
Le but principal est d'organiser et de suivre les activités d'un projet, en fournissant une vue temporelle des échéances et une gestion efficace des tâches assignées.
Comment peut-on relier des tâches entre elles dans SharePoint?
On peut relier des tâches en utilisant la fonctionnalité de prédécesseur et en visualisant ces liens dans l'affichage diagramme de Gantt.
Quels sont les différents modes d'affichage disponibles pour une liste de tâches?
Les modes d'affichage disponibles incluent 'toutes tâches', 'mes tâches', et le 'diagramme de Gantt' pour une meilleure visualisation et gestion des tâches.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité