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Gestion des tâches dans SharePoint

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Apprenez à créer et administrer une liste de tâches dans SharePoint, une application essentielle pour la gestion de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail la création et la gestion des listes de tâches dans SharePoint, une application très utile pour organiser et suivre les activités au sein d'un projet. Vous apprendrez à ajouter une application de type tâches, configurer et nommer une nouvelle liste de tâches, et naviguer dans l'interface d'administration pour gérer vos tâches efficacement. Une fonctionnalité clé est la timeline qui offre une vue temporelle des échéances. Nous verrons comment créer des tâches en définissant des noms, des dates de début et d'échéance, et en les assignant à des utilisateurs comme Étienne ou Bob. Une autre caractéristique importante est la possibilité de lier des tâches entre elles, créant ainsi une séquence logique entre les étapes d'un projet via l'affichage diagramme de Gantt.

Les différentes options d'affichage incluant le mode 'toutes tâches', 'mes tâches', et le diagramme de Gantt, apportent flexibilité et clarté, permettant aux utilisateurs de visualiser et gérer efficacement les relations et les échéances des tâches.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

- Comprendre comment créer une liste de tâches dans SharePoint
- Apprendre à utiliser la timeline pour visualiser les échéances
- Savoir relier et ordonnancer les tâches via le diagramme de Gantt

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de SharePoint et de la gestion de projets.

Métiers concernés

Les métiers concernés par ce sujet incluent:

- Gestionnaire de projets
- Administrateur SharePoint
- Toute profession impliquant des tâches organisationnelles et de gestion.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Trello, ou Asana.

Questions & Réponses

Le but principal est d'organiser et de suivre les activités d'un projet, en fournissant une vue temporelle des échéances et une gestion efficace des tâches assignées.
On peut relier des tâches en utilisant la fonctionnalité de prédécesseur et en visualisant ces liens dans l'affichage diagramme de Gantt.
Les modes d'affichage disponibles incluent 'toutes tâches', 'mes tâches', et le 'diagramme de Gantt' pour une meilleure visualisation et gestion des tâches.