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Gestion des Groupes et Autorisations dans SharePoint

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Découvrez comment créer et personnaliser des groupes et leurs niveaux d'autorisation dans SharePoint pour une gestion optimale de vos sites.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille le processus de création et de personnalisation des groupes et niveaux d'autorisation dans SharePoint.


Nous débutons par un rappel sur les groupes par défaut dans SharePoint : visiteurs, membres et propriétaires. Ensuite, nous expliquons comment associer un groupe à un certain niveau d'autorisation pour déterminer les actions autorisées.


Nous montrons comment créer un nouveau groupe, le configurer et lui attribuer des autorisations spécifiques, comme permettre l'ajout et la modification de documents sans autoriser leur suppression. La leçon inclut également une démonstration pratique sur l'ajout d'utilisateurs à ce groupe et la vérification des droits obtenus.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre les groupes et les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.
  • Savoir créer et configurer un groupe personnalisé.
  • Apprendre à attribuer des niveaux d'autorisation adaptés aux besoins spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est conseillé d'avoir une connaissance de base de SharePoint et des principes de gestion des utilisateurs et groupes.

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :

  • Administrateurs système et réseau.
  • Gestionnaires de contenu.
  • Chargés de communication interne.

Alternatives et ressources

Des alternatives possibles à SharePoint incluent :

  • Google Drive et ses fonctionnalités de gestion des autorisations.
  • Microsoft Teams pour une collaboration intégrée.
  • Dropbox avec des options de partage et permissions avancées.

Questions & Réponses

Il est recommandé d'utiliser des groupes pour simplifier la gestion des autorisations, assurer la cohérence des droits et faciliter l'administration des utilisateurs.
Les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint sont : lecture pour les visiteurs, collaboration pour les membres, et contrôle total pour les propriétaires.
Pour créer un nouveau niveau d'autorisation personnalisé, il faut : aller dans les paramètres du site, accéder aux autorisations de site, et copier un niveau existant en modifiant les permissions requises.