Gestion des Groupes et Autorisations dans SharePoint

Les niveaux d'autorisation
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Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre les groupes et les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.
  • Savoir créer et configurer un groupe personnalisé.
  • Apprendre à attribuer des niveaux d'autorisation adaptés aux besoins spécifiques.

Découvrez comment créer et personnaliser des groupes et leurs niveaux d'autorisation dans SharePoint pour une gestion optimale de vos sites.

Cette leçon détaille le processus de création et de personnalisation des groupes et niveaux d'autorisation dans SharePoint.


Nous débutons par un rappel sur les groupes par défaut dans SharePoint : visiteurs, membres et propriétaires. Ensuite, nous expliquons comment associer un groupe à un certain niveau d'autorisation pour déterminer les actions autorisées.


Nous montrons comment créer un nouveau groupe, le configurer et lui attribuer des autorisations spécifiques, comme permettre l'ajout et la modification de documents sans autoriser leur suppression. La leçon inclut également une démonstration pratique sur l'ajout d'utilisateurs à ce groupe et la vérification des droits obtenus.

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Questions réponses
Pourquoi est-il recommandé d'utiliser des groupes plutôt que d'attribuer directement des droits aux utilisateurs individuels ?
Il est recommandé d'utiliser des groupes pour simplifier la gestion des autorisations, assurer la cohérence des droits et faciliter l'administration des utilisateurs.
Quels sont les niveaux d'autorisation par défaut disponibles dans SharePoint ?
Les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint sont : lecture pour les visiteurs, collaboration pour les membres, et contrôle total pour les propriétaires.
Quels sont les étapes pour créer un nouveau niveau d'autorisation personnalisé ?
Pour créer un nouveau niveau d'autorisation personnalisé, il faut : aller dans les paramètres du site, accéder aux autorisations de site, et copier un niveau existant en modifiant les permissions requises.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 years
Commentaire
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité