Prise en main: Naviguer dans un site SharePoint
Les bibliothèques et les listes dans SharePoint 2013
Gestion avancée des bibliothèques et des listes
Gestion avancée de vos documents dans SharePoint 2013
Gérer les sites dans SharePoint et la gestion du Contenu (CMS)
Social Networking & Réseau Social d'Entreprise (RSE)
Gérer la sécurité dans SharePoint 2013
La recherche dans SharePoint
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette vidéo, nous explorons la gestion des colonnes dans SharePoint, notamment comment créer des colonnes locales dans une bibliothèque de documents et les réutiliser à travers différents sites. Une bibliothèque de documents peut être enrichie par des colonnes de type texte, choix, ou même oui-non. Nous vous montrons également comment créer des colonnes de site qui peuvent être utilisées globalement à travers tout votre environnement SharePoint.
En créant des colonnes de site telles que catégorie documentaire ou confidentielle, vous pouvez standardiser les attributs de vos documents et informations. Cela facilite la gestion et la recherche des informations à l'intérieur de vos listes et bibliothèques. Vous apprendrez comment définir des groupes pour organiser vos colonnes et les affecter à diverses bibliothèques ou listes.
Nous vous montrerons également les bonnes pratiques pour structurer votre intranet en vous posant les bonnes questions sur la nécessité de créer des colonnes localement ou en tant que colonnes de site réutilisables. Cette stratégie est essentielle pour une gestion documentaire cohérente et efficace.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer et gérer des colonnes locales et des colonnes de site dans SharePoint.
- Utiliser des colonnes de site pour standardiser les informations à travers diverses bibliothèques et listes.
- Appliquer des bonnes pratiques pour une gestion documentaire efficace.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en SharePoint, notamment sur la création et la gestion de listes et bibliothèques de documents.
Métiers concernés
Les professions utilisant ces concepts incluent les administrateurs réseau, les gestionnaires de contenu, les documentalistes, et les responsables de la transformation digitale. Ces connaissances sont essentielles pour assurer une organisation optimale de l'information dans toute entreprise.
Alternatives et ressources
Les alternatives à SharePoint pour la gestion documentaire incluent Google Drive, Dropbox Business, et OneDrive pour Entreprises. Chacun de ces services offre des solutions de stockage et de gestion de documents avec des fonctionnalités variées.
Questions & Réponses
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