Gestion des Colonnes dans SharePoint

Les colonnes de site
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Créer et gérer des colonnes locales et des colonnes de site dans SharePoint.
  • Utiliser des colonnes de site pour standardiser les informations à travers diverses bibliothèques et listes.
  • Appliquer des bonnes pratiques pour une gestion documentaire efficace.

Découvrez comment gérer les colonnes dans SharePoint et optimiser votre bibliothèque de documents en utilisant les colonnes de site.

Dans cette vidéo, nous explorons la gestion des colonnes dans SharePoint, notamment comment créer des colonnes locales dans une bibliothèque de documents et les réutiliser à travers différents sites. Une bibliothèque de documents peut être enrichie par des colonnes de type texte, choix, ou même oui-non. Nous vous montrons également comment créer des colonnes de site qui peuvent être utilisées globalement à travers tout votre environnement SharePoint.

En créant des colonnes de site telles que catégorie documentaire ou confidentielle, vous pouvez standardiser les attributs de vos documents et informations. Cela facilite la gestion et la recherche des informations à l'intérieur de vos listes et bibliothèques. Vous apprendrez comment définir des groupes pour organiser vos colonnes et les affecter à diverses bibliothèques ou listes.

Nous vous montrerons également les bonnes pratiques pour structurer votre intranet en vous posant les bonnes questions sur la nécessité de créer des colonnes localement ou en tant que colonnes de site réutilisables. Cette stratégie est essentielle pour une gestion documentaire cohérente et efficace.

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Questions réponses
Quels types de colonnes peuvent être créées dans une bibliothèque de documents SharePoint ?
Vous pouvez créer des colonnes de type texte, choix, date, ou encore oui-non. Ces colonnes peuvent être définies localement ou être des colonnes de site pour une réutilisation globale.
Quelle est la différence entre une colonne de liste et une colonne de site dans SharePoint ?
Une colonne de liste est spécifique à une seule liste ou bibliothèque, tandis qu'une colonne de site peut être utilisée dans plusieurs listes et bibliothèques, facilitant la standardisation des informations.
Comment les colonnes de site améliorent-elles la gestion documentaire dans SharePoint ?
Les colonnes de site permettent une gestion cohérente et standardisée des attributs des documents à travers tout votre environnement SharePoint, facilitant ainsi la gestion et la recherche d'informations.

Programme détaillé

2 commentaires
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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité