Création et Utilisation des Colonnes de Site
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer et gérer des colonnes locales et des colonnes de site dans SharePoint.
- Utiliser des colonnes de site pour standardiser les informations à travers diverses bibliothèques et listes.
- Appliquer des bonnes pratiques pour une gestion documentaire efficace.
Résumé
Découvrez comment gérer les colonnes dans SharePoint et optimiser votre bibliothèque de documents en utilisant les colonnes de site.
Description
Dans cette vidéo, nous explorons la gestion des colonnes dans SharePoint, notamment comment créer des colonnes locales dans une bibliothèque de documents et les réutiliser à travers différents sites. Une bibliothèque de documents peut être enrichie par des colonnes de type texte, choix, ou même oui-non. Nous vous montrons également comment créer des colonnes de site qui peuvent être utilisées globalement à travers tout votre environnement SharePoint.
En créant des colonnes de site telles que catégorie documentaire ou confidentielle, vous pouvez standardiser les attributs de vos documents et informations. Cela facilite la gestion et la recherche des informations à l'intérieur de vos listes et bibliothèques. Vous apprendrez comment définir des groupes pour organiser vos colonnes et les affecter à diverses bibliothèques ou listes.
Nous vous montrerons également les bonnes pratiques pour structurer votre intranet en vous posant les bonnes questions sur la nécessité de créer des colonnes localement ou en tant que colonnes de site réutilisables. Cette stratégie est essentielle pour une gestion documentaire cohérente et efficace.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité