Exportation de Listes SharePoint vers Excel

Exporter des données d'une liste vers Excel
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtrisez SharePoint 2013
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

99,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis
5,0
99,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Apprendre à exporter des listes SharePoint vers Excel.
  • Comprendre le format de fichier IQY et son utilisation.
  • Savoir actualiser les données dans Excel pour refléter les nouvelles entrées.
  • Utiliser les données exportées pour des analyses détaillées.

Apprenez comment exporter une liste SharePoint vers Excel, maintenir les données à jour et utiliser ces informations pour des analyses ultérieures.

Cette vidéo présente la procédure d'exportation des listes SharePoint vers Excel. Nous illustrons le cas d'une liste d'announcements ou de news. En quelques clics, vous pouvez exporter le contenu vers un fichier Excel en utilisant le bouton dédié. Ce processus génère un fichier IQY, indiquant une requête pointant directement vers la liste SharePoint.

Après l'exportation, en ouvrant le fichier dans Excel, toutes les colonnes de la liste, y compris les colonnes automatiques comme la date de dernière modification, le créateur et le dernier modificateur, ainsi que les colonnes de la liste comme la catégorie, le département ciblé et les colonnes spécifiques au site comme 'confidentiel', sont incluses. Les colonnes techniques liées aux éléments SharePoint sont également présentes.

Une des fonctionnalités intéressantes est la capacité de maintenir la connexion de données active. Cela signifie que même si des nouveaux éléments sont ajoutés à la liste SharePoint après l'exportation initiale, vous pouvez actualiser le tableau Excel pour récupérer les données récentes, après une authentification nécessaire.

Cette fonctionnalité permet, non seulement de capturer les données à un instant précis, mais aussi de travailler sur celles-ci pour créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des statistiques. En maintenant la connexion active, il est possible de s'assurer que les informations restent à jour pour toutes les analyses futures.

Voir plus
Questions réponses
Quel format de fichier est utilisé lors de l'exportation d'une liste SharePoint vers Excel?
Le format de fichier utilisé lors de l'exportation d'une liste SharePoint vers Excel est un fichier avec l'extension IQY, qui représente une requête pointant vers la liste SharePoint.
Comment actualiser les données dans un fichier Excel exporté de SharePoint?
Pour actualiser les données dans un fichier Excel exporté de SharePoint, cliquez sur le tableau dans Excel, allez dans l'onglet 'Données' et sélectionnez 'Actualiser toutes les données'. Une authentification peut être requise pour se reconnecter au portail Intranet.
Quels types d'analyses pouvez-vous effectuer avec les données exportées de SharePoint vers Excel?
Avec les données exportées de SharePoint vers Excel, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et effectuer diverses analyses statistiques pour obtenir des insights détaillés des données.

Programme détaillé

2 commentaires
5,0
2 votes
5
4
3
2
1
antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité