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Comprendre la Navigation SharePoint pour Différents Utilisateurs

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Chapitre 1 Leçon 4
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Cette leçon explique les différences de navigation dans SharePoint selon les droits des utilisateurs, en comparant les expériences d'un administrateur et d'un visiteur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous allez découvrir comment la navigation dans SharePoint varie en fonction des droits des utilisateurs. En prenant exemple sur Étienne, un administrateur, et Bob, un simple visiteur, nous voyons que chaque rôle a des accès et fonctionnalités spécifiques. Étienne aura des options d'administration supplémentaires, telles que la modification des menus, du lancement rapide, et l'ajout de documents dans une bibliothèque. Bob, en revanche, n'a accès qu'à la visualisation du contenu sans la possibilité d'apporter des modifications.

Nous aborderons également les aspects liés à la sécurité, comme les espaces privés réservés à certains utilisateurs et comment SharePoint gère les accès. En substance, cette leçon met l'accent sur le fait que la navigation dépend entièrement du niveau de droits attribué à chaque utilisateur.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer les différences de navigation selon les rôles des utilisateurs dans SharePoint.
  • Illustrer les différentes options disponibles pour un administrateur et un visiteur.
  • Expliquer les concepts de sécurité et d'accès dans SharePoint.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est préférable d'avoir :

  • Une connaissance de base de SharePoint.
  • Une compréhension des rôles et des autorisations dans des systèmes de gestion de contenu.

Métiers concernés

Les professionnels qui pourraient trouver cette leçon utile incluent :

  • Administrateurs de systèmes.
  • Gestionnaires de contenu.
  • Responsables IT.
  • Consultants en collaboration d'équipe.

Alternatives et ressources

Si vous n'utilisez pas SharePoint, d'autres solutions similaires incluent :

  • Google Workspace.
  • Confluence de Atlassian.
  • Dropbox Business.

Questions & Réponses

Étienne voit plus d'options parce qu'il est administrateur du site, ce qui lui donne accès à des fonctionnalités supplémentaires, telles que la modification des menus et l'ajout de nouveaux documents.
Un site privé dans SharePoint est un espace accessible uniquement à des utilisateurs spécifiques, comme Étienne et son équipe dans notre exemple, empêchant les autres utilisateurs comme Bob d'y accéder.
SharePoint ne génère pas de liens vers des sites privés pour les utilisateurs qui n'y ont pas accès, garantissant ainsi que ces espaces restent inaccessibles et sécurisés.