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Application des audiences dans une bibliothèque de documents SharePoint

Utiliser le ciblage de l'audience dans une bibliothèque de documents
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Maîtrisez SharePoint 2013
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Apprendre à configurer le ciblage des audiences dans une bibliothèque SharePoint, comprendre l'impact de ce paramétrage et améliorer l'organisation des documents.

Découvrez comment appliquer une audience à une bibliothèque de documents SharePoint pour une gestion optimisée.

Dans cette leçon, nous explorons comment appliquer des audiences à une bibliothèque de documents dans SharePoint. Nous commençons par nous assurer que la bibliothèque est configurée correctement en accédant aux paramètres et en créant des colonnes personnalisées si nécessaire. Ensuite, nous activons le ciblage de l'audience à partir des options de configuration de la bibliothèque. Une fois activé, une nouvelle colonne 'audience ciblée' apparaît, bien que nous devions la rendre visible dans nos affichages pour en tirer parti. Nous apprenons également comment modifier les propriétés d'un document spécifique pour définir une audience particulière, qu'il s'agisse d'audiences globales, de groupes de sécurité Active Directory ou de groupes SharePoint. Enfin, nous soulignons que le ciblage d'audience n'affecte pas les permissions de sécurité. Tous les utilisateurs ayant accès initialement aux documents conserveront leur accès après la mise en place des audiences ciblées. Cette fonctionnalité permet une meilleure organisation et communication des documents au sein des équipes.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour appliquer une audience à une bibliothèque de documents SharePoint?
La première étape consiste à accéder aux paramètres de la bibliothèque de documents et à vérifier la présence de colonnes supplémentaires si nécessaire.
Comment rendre visible la colonne 'audience ciblée' dans la bibliothèque?
Pour rendre la colonne 'audience ciblée' visible, il faut modifier l'affichage de la bibliothèque et ajouter cette colonne à l'affichage souhaité.
Est-ce que le ciblage des audiences modifie les permissions d'accès aux documents?
Non, le ciblage des audiences ne modifie pas les permissions d'accès aux documents. Tous les utilisateurs conservent leur niveau d'accès initial.

Programme détaillé

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antropius.pierre
Il y a 2 ans
Merci pour cette excellente formation! Très complète et super bien expliquée pour un novice comme moi.
J'aurais aimé avoir plus d'explication sur la possibilité d'étendre l'utilisation d'un site Intranet à des personnes externes à l'entreprise.
steflamenco
Il y a 4 ans
L'objet de la formation et l'exposé est pertinent et excellent. Mais je me rend compte que SharePoint est trop lourd pour pouvoir l'adapter à mon activité et pour motiver mes collaborateurs
Merci à Etienne Bailly pour son enseignement de qualité