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Consulter le grand livre dans Sage Active

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Chapitre 8 Leçon 2
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Cette vidéo explique comment consulter le grand livre dans Sage Active, afin d’analyser en détail toutes les mouvements comptables
sur chaque compte. Elle met en avant les fonctionnalités essentielles pour un suivi précis de la comptabilité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à accéder au grand livre via le menu des états de Sage Active, outil central pour tout expert-comptable ou gestionnaire exigeant une compréhension approfondie des écritures.

Le tutoriel couvre le paramétrage fin de l’affichage : sélection de l’exercice, filtre par période (mois, dates), choix des comptes, journaux ou écritures à afficher (lettrées/non lettrées, reports temporaires). Une fois ces paramètres définis, le grand livre est généré et affiche l’intégralité des mouvements comptables par compte (ex. fournisseurs, clients, TVA, charges).

Chaque ligne présente des informations telles que la date, numéro d’écriture, journal, tiers, libellé, référence, lettrage, solde antérieur, débit, crédit et solde après l’écriture. Ce niveau de détail favorise le contrôle précis de l’évolution des soldes et la traçabilité des opérations.

Le module permet également de filtrer sur les tiers (clients/fournisseurs), d’analyser le cheminement des factures et règlements, et de vérifier les lettrages. Contrairement à la balance, le grand livre offre la vision exhaustive ligne par ligne de la composition des comptes, facilitant la détection de toute anomalie ou incohérence.

Enfin, la leçon explique l’export en PDF du grand livre, complétant les capacités d’analyse et de contrôle offertes par Sage Active.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, vous serez capable de :
• Accéder au grand livre dans Sage Active
• Paramétrer les filtres et options d’affichage
• Lire et interpréter les mouvements comptables par compte
• Analyser l’enchaînement des opérations sur un tiers
• Exporter le grand livre au format PDF pour une analyse externe ou un archivage

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base en comptabilité générale et une familiarité avec Sage Active sont recommandées pour bénéficier pleinement de cette vidéo. Il est utile de connaître la structure des comptes et des journaux comptables.

Métiers concernés

Le sujet est particulièrement pertinent pour les comptables, assistants comptables, contrôleurs de gestion, responsables financiers, auditeurs, experts-comptables, et gérants de PME souhaitant piloter leurs finances avec précision.

Alternatives et ressources

Des solutions comme QuadraCOMPTA, EBP Comptabilité, QuickBooks, Cegid ou Wave offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion et la consultation des grands livres.

Questions & Réponses

Chaque ligne du grand livre affiche la date, le numéro de l'écriture, le journal associé, le tiers concerné, le libellé, la date du document, la référence, le statut de lettrage, le solde antérieur, le montant du débit, le montant du crédit et le solde après écriture. Ces informations permettent une analyse détaillée de chaque mouvement comptable.
Le grand livre présente le détail de chaque écriture comptable ligne par ligne, alors que la balance ne donne que des totaux par compte. Cela facilite l’analyse des mouvements, la recherche d’anomalies et la vérification de l’origine des soldes.
Après avoir paramétré l’affichage et généré le grand livre dans Sage Active, il est possible de l’exporter directement au format PDF, permettant ainsi l’archivage ou le partage du document selon les besoins.