CATALOGUE Bureautique Formation Sage Maîtriser Sage Active - Les fondamentaux

Comment enregistrer une facture fournisseur dans Sage Active

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 2
Précédent
Suivant

Cette vidéo explique pas à pas comment enregistrer une facture fournisseur dans le logiciel Sage Active et détaille le processus de saisie des montants, de calcul de la TVA et de validation comptable.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à saisir et comptabiliser une facture fournisseur en utilisant Sage Active. L’enregistrement des factures fournisseurs est une étape essentielle pour la gestion des achats et des dépenses dans une entreprise, permettant de comptabiliser précisément les montants dus aux fournisseurs et de suivre l’évolution de la trésorerie.

La vidéo débute par la sélection du module « Factures d'achat » depuis le menu principal. L’utilisateur est guidé pour choisir le fournisseur concerné, ici « Si belles fournitures », puis pour compléter les champs indispensables : numéro de facture, date de l’opération, montant total TTC, et montant hors-taxe. Le logiciel calcule automatiquement la TVA en fonction du taux applicable. Les catégories d’achat, comptes d’achat et régimes fiscaux associés sont également présentés, afin d’assurer une bonne ventilation en comptabilité.

L’étape suivante consiste à enregistrer la facture, qui obtient alors le statut « En attente ». L’utilisateur procède ensuite à la comptabilisation, déclenchant la génération automatique de l’écriture comptable dans le journal approprié, avec toutes les données de validation nécessaires. Enfin, il est possible d’accéder à l’option « Enregistrer les paiements » pour saisir ultérieurement le règlement effectif au fournisseur.

Cette procédure complète permet d’automatiser la saisie, d’éviter les erreurs et d’assurer un suivi rigoureux des dépenses de l’entreprise dans Sage Active.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de permettre à l’utilisateur d’enregistrer correctement une facture fournisseur, de comprendre l’impact sur la comptabilité et d’effectuer la validation comptable dans Sage Active.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base en comptabilité et une familiarité initiale avec Sage Active sont recommandées pour suivre cette vidéo. Il est également nécessaire de disposer d’un accès au logiciel.

Métiers concernés

Ce sujet concerne principalement les comptables, gestionnaires administratifs, auxiliaires de gestion, responsables financiers, et toutes fonctions impliquées dans le contrôle des dépenses et la gestion des achats en entreprise.

Alternatives et ressources

D’autres solutions de gestion comptable telles que Sage 100cloud, EBP, QuickBooks ou Quadratus permettent également de traiter l’enregistrement des factures fournisseurs.

Questions & Réponses

L’enregistrement d’une facture fournisseur dans Sage Active permet de comptabiliser de manière précise les dépenses de l’entreprise, de suivre les montants à payer aux fournisseurs et d’automatiser le calcul de la TVA pour garantir la conformité légale et fiscale.
Le montant hors-taxe (HT) représente la valeur brute des achats ; la TVA est calculée sur ce montant selon un taux défini ; le montant TTC (toutes taxes comprises) est la somme du HT et de la TVA. Sage Active effectue automatiquement ce calcul lors de la saisie.
Après la comptabilisation, une écriture comptable est générée automatiquement dans le journal adéquat, ce qui intègre la dépense dans la comptabilité de l’entreprise et permet un suivi rigoureux de la trésorerie et des dettes fournisseurs.