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Gestion Efficace de Projet avec des Libellés

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Chapitre 8 Leçon 2
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Apprenez à gérer vos projets efficacement en utilisant des libellés personnalisés pour organiser vos actions et documenter vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser des libellés pour une meilleure gestion de projet. Vous apprendrez à créer et organiser des libellés tels que action, urgent, en attente et projet pour classer et prioriser vos tâches. Nous vous montrerons également comment utiliser des raccourcis clavier pour attribuer facilement ces libellés à vos messages ou tâches. Par ailleurs, nous aborderons la création de libellés spécifiques aux projets et aux documents importants, ainsi que les techniques pour masquer et afficher les libellés selon vos besoins. Cette approche vous aidera à trier vos messages et documents de manière transversale et à garder votre boîte de réception bien organisée.

Enfin, nous discuterons des avantages de regrouper les libellés de projets en démarrant par une lettre commune, et nous vous montrerons comment personnaliser les couleurs pour une identification rapide.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer et organiser des libellés pour la gestion de projet.
- Découvrir l'utilisation de raccourcis clavier pour une gestion rapide des libellés.
- Comprendre l'importance de masquer et afficher les libellés selon les besoins.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base en gestion de projet et une familiarité avec les outils de messagerie électronique.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les chefs de projet, les assistants de direction et tout professionnel impliqué dans la gestion de tâches et de correspondances.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana, ou Microsoft Planner qui offrent des fonctionnalités similaires de classements par tags ou étiquettes.

Questions & Réponses

Pour créer un libellé personnalisé, accédez à la gestion des libellés dans votre messagerie, puis cliquez sur 'Créer un nouveau libellé', et nommez-le selon l'action spécifique.
Maîtriser l'ordre des libellés vous permet d'organiser et de prioriser vos tâches de manière logique et structurée, ce qui facilite la gestion et le suivi des actions nécessaires.
Utiliser la fonction de recherche de libellé, puis appuyer sur la touche 'Entrée' permet d'attribuer rapidement un libellé au message ou à la tâche en cours.