Utilisation des Libellés pour une Meilleure Gestion de Projet

Découvrez comment utiliser les libellés pour optimiser la gestion de vos projets dans votre boîte de réception.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre l'importance et l'utilisation des libellés dans la gestion de projet. À l'aide d'exemples concrets, vous apprendrez à organiser efficacement vos emails et à suivre l'avancement de vos projets.

Nous démontrons comment attribuer, visualiser et retirer des libellés, ainsi que comment rechercher des messages marqués avec des libellés spécifiques. Utiliser des libellés permet de gagner du temps et de gérer vos tâches de manière plus structurée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

1. Utiliser les libellés pour organiser vos emails.

2. Gérer vos projets en utilisant des libellés spécifiques.

3. Améliorer votre productivité en centralisant les actions à faire et les messages en attente.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une notion de base de la gestion des emails et utiliser une boîte de réception prenant en charge les libellés.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette méthode concernent principalement :

1. Les gestionnaires de projet qui doivent suivre plusieurs tâches simultanément.

2. Les assistants administratifs qui organisent et priorisent des communications quotidiennes.

3. Les entrepreneurs qui gèrent divers aspects de leur business à partir d'une seule interface.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, vous pouvez envisager :

1. Utiliser des dossiers ou des drapeaux pour organiser vos emails.

2. Utiliser un logiciel de gestion de tâches ou un CRM pour la gestion de projet.

Questions & Réponses

Pour ajouter un libellé à un message, cliquez sur 'libellé', tapez la référence, sélectionnez le libellé désiré et cliquez sur 'appliquer'.
Garder certains libellés visibles permet de voir immédiatement les actions à faire, les messages en attente, et les projets en cours, facilitant ainsi la gestion des priorités.
Pour rechercher des messages avec un libellé spécifique, vous pouvez cliquer sur le libellé dans la liste de vos libellés ou taper directement le libellé dans le champ de recherche.