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Comprendre les Paramètres de Google Documents

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Chapitre 4 Leçon 4
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Découvrez comment configurer les paramètres de Google Documents, y compris l'URL, les options de partage, la visibilité et plus encore.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille les principaux paramètres de Google Documents. Vous apprendrez à modifer l'URL du document et à configurer les différentes options de partage, telles que le partage avec des personnes à l'extérieur de votre organisation. De plus, vous explorerez les différents niveaux de visibilité disponibles pour les documents, allant de la visibilité au sein de l'organisation à une visibilité restreinte aux utilisateurs disposant du lien. Nous aborderons également la possibilité de travailler hors connexion et la procédure pour désinstaller Google Documents si nécessaire.

Objectifs de cette leçon

À travers cette vidéo, vous apprendrez à configurer les paramètres de Google Documents, à gérer les options de partage, à définir les niveaux de visibilité et à comprendre la fonction de travail hors connexion.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une compréhension de base de Google Workspace et de l'utilisation de Google Documents.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projet, les administrateurs ITS, et les utilisateurs de Google Workspace pourront pratiquer ces réglages pour une gestion efficace des documents.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Google Documents, vous pouvez envisager des solutions telles que Microsoft Word Online ou Zoho Writer.

Questions & Réponses

Vous pouvez modifier l'URL et configurer des options de partage pour autoriser ou restreindre l'accès au document.
Les niveaux de visibilité par défaut incluent la visibilité pour l'ensemble de l'organisation, pour les utilisateurs disposant du lien, ou pour un accès personnel.
Vous pouvez activer l'option de travail hors connexion dans les paramètres de Google Documents, similaire à ce qui est possible dans Google Agenda et Gmail.