Comment envoyer un e-mail à un groupe de contacts

Apprenez à envoyer un e-mail à un groupe de contacts en utilisant deux méthodes différentes : la sélection manuelle et la saisie directe du nom du groupe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment envoyer un e-mail à un groupe de contacts en utilisant une application spécifique. La vidéo présente deux méthodes principales : la première consiste à sélectionner manuellement tous les contacts du groupe à partir d'une liste, tandis que la deuxième méthode, plus intuitive, permet de saisir directement le nom du groupe pour le sélectionner automatiquement.

Pour la première méthode, vous cliquez sur Nouveau message et utilisez le lien A pour ouvrir un nouvel onglet. Ensuite, vous sélectionnez manuellement toutes les personnes du groupe et cliquez sur OK pour les ajouter. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de vérifier les contacts un à un.

La deuxième méthode est plus rapide et pratique. Vous commencez à taper le nom du groupe (par exemple, 'Test') dans le champ destiné aux destinataires. Le système affiche alors automatiquement des suggestions. À l'aide des flèches du clavier, vous pouvez sélectionner le groupe et valider en appuyant sur Entrée. Toutes les personnes du groupe sont alors ajoutées instantanément.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Sélectionner un groupe de contacts pour envoyer des e-mails.
  • Utiliser des méthodes efficaces et rapides pour ajouter plusieurs destinataires.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base de l'application de messagerie utilisée.
  • Avoir des groupes de contacts déjà créés.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent :

  • Responsables marketing souhaitant envoyer des newsletters.
  • Assistants administratifs gérant des communications internes.
  • Professionnels RH envoyant des annonces aux employés.

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'application présentée pourraient inclure :

  • Utiliser d'autres applications de messagerie comme Outlook, Gmail, etc.
  • Logiciels de gestion des relations clients (CRM) pour des fonctionnalités plus avancées.

Questions & Réponses

La première méthode consiste à utiliser un lien pour ouvrir un nouvel onglet, sélectionner manuellement tous les contacts du groupe et cliquer sur OK.
La deuxième méthode permet de saisir directement le nom du groupe dans le champ des destinataires, sélectionner le groupe dans le menu déroulant et appuyer sur Entrée pour tout ajouter automatiquement.
La deuxième méthode est plus rapide et intuitive car elle permet d'ajouter tous les membres d'un groupe en tapant simplement le nom du groupe au lieu de les sélectionner manuellement.