Maîtrisez Google Documents : Filtrage et Recherche

Apprenez à utiliser les outils de recherche et de filtrage dans Google Documents pour optimiser votre travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous présente les principales fonctionnalités de recherche et de filtrage dans Google Documents. Vous découvrirez comment accéder à Google Documents depuis la partie e-mail et comment utiliser la barre de recherche située en haut de la fenêtre. La leçon couvre l'utilisation des onglets pour ajouter ou retirer des filtres, ainsi que la manière de rechercher divers types de fichiers comme les documents, les images, les PDF, etc.

La barre latérale à gauche, similaire à celle de Gmail, permet de filtrer les documents par divers critères comme les documents suivis (avec une étoile), créés par l'utilisateur, ou ceux présents dans la corbeille. D'autres outils contextuels apparaissent lorsque des éléments sont sélectionnés, offrant des options de partage, d'organisation et de suppression.

Sur la droite, des options de tri permettent de classer les documents par différentes catégories, comme les dernières modifications ou ouvertures, le titre, l'espace de stockage utilisé, ou encore la priorité. Enfin, la densité de l'affichage peut être ajustée, et des options d'aide et de paramètres sont disponibles en bas de la page.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :

  • Accéder à Google Documents et utiliser la barre de recherche.
  • Ajouter et retirer des filtres de recherche.
  • Utiliser la barre latérale pour filtrer vos documents.
  • Utiliser les outils contextuels pour gérer vos fichiers.
  • Appliquer différents critères de tri pour organiser vos documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est conseillé d'avoir une connaissance de base de l'interface de Google Documents et de Gmail.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans les domaines de la gestion de projet, de l'éducation, de la recherche et du journalisme pourront tirer profit de cette vidéo pour améliorer leur efficacité dans l'utilisation de Google Documents.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Documents incluent : Microsoft Word Online, Zoho Docs, et Dropbox Paper.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder à la page d'accueil des documents en utilisant la barre de recherche en haut de la fenêtre et en cliquant sur le lien direct vers les documents.
L'onglet Suivi affiche tous les documents auxquels une étoile a été appliquée, facilitant ainsi leur suivi et leur gestion.
Les documents peuvent être triés par dernières modifications, dernières ouvertures, titre, espace de stockage utilisé, et priorité.