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Gestion Efficace des Messages Utilisateurs

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Chapitre 7 Leçon 5
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Découvrez comment retrouver et filtrer facilement les messages d'un utilisateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous vous guidons à travers deux méthodes efficaces pour gérer les messages d'un utilisateur. Premièrement, nous montrons comment utiliser le champ de recherche pour retrouver rapidement les conversations d'un utilisateur spécifique. Deuxièmement, nous détaillons le processus de création d'un filtre automatique pour catégoriser ces messages, ce qui est particulièrement utile pour les projets collaboratifs.

Vous apprendrez à utiliser les flèches du clavier pour naviguer dans la liste, sélectionner un utilisateur et afficher toutes ses conversations. Ensuite, nous abordons la création d'un filtre en ouvrant un message, en accédant aux options et en ajustant les paramètres du filtre selon vos besoins. Cette vidéo est une ressource précieuse pour quiconque souhaite améliorer son efficacité dans la gestion des communications par e-mail.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser la recherche et le filtrage des messages d'un utilisateur, et de optimiser la gestion des communications par e-mail.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en utilisation de la messagerie électronique et savoir naviguer dans les paramètres de la boîte de réception.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont applicables aux gestionnaires de projet, assistants administratifs et professionnels de la communication.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des solutions de gestion de projet comme Trello ou Asana qui proposent des fonctionnalités de filtrage et de organisation des communications.

Questions & Réponses

Utilisez le champ de recherche, tapez le nom de l'utilisateur et naviguez dans la liste déroulante avec les flèches du clavier.
Un filtre automatique permet de catégoriser et de retrouver facilement les messages liés à un projet ou à une personne spécifique.
Les options incluent ne pas afficher dans la boîte de réception, marquer comme lu, activer le suivi et appliquer un libellé.