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Comment créer un agenda public avec Google Calendar

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Chapitre 13 Leçon 5
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Découvrez comment créer et partager un agenda public en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création et le partage d'un agenda public à l'aide de Google Calendar. Tout d'abord, nous passons par la création de l'agenda en accédant aux paramètres d'agenda. Une fois l'agenda créé et rendu public, nous pouvons choisir d'afficher les détails des événements ou uniquement les infos de disponibilité. Ensuite, nous verrons comment obtenir l'adresse URL de l'agenda et la partager avec d'autres utilisateurs. Faites attention aux options de partage public et privé. Finalement, nous illustrerons comment ajouter un événement dans l'agenda public et vérifier sa présence depuis un autre navigateur, s'assurer que les modifications soient visibles sans connexion à la plateforme Google. Cette formation vous permettra de comprendre comment partager efficacement vos agendas et organiser vos événements avec des tiers.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :
1. Création d'un agenda public.
2. Partage d'un agenda via une URL.
3. Gestion et visualisation des événements sur l'agenda public.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir un compte Google et une compréhension de base de Google Calendar.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les professionnels tels que :
- Assistants de direction
- Chefs de projet
- Coordinateurs d'événements
- Tout professionnel nécessitant un partage d'agenda efficace

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l'utilisation de Microsoft Outlook, Apple Calendar ou des outils collaboratifs comme Trello ou Asana pour la gestion d'agendas partagés.

Questions & Réponses

Rendre un agenda public permet de partager facilement les disponibilités et les détails des événements avec d'autres personnes, améliorant ainsi la coordination et la planification.
Les paramètres incluent la possibilité de rendre l'agenda public, de choisir d'afficher uniquement les informations de disponibilité ou les détails complets des événements, et de générer une URL pour le partage.
Pour vérifier que l'agenda public est correctement configuré, ouvrez l'URL générée dans un autre navigateur ou en mode incognito et assurez-vous que les événements sont visibles sans être connecté à Google.