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Guide sur l'Utilisation de la Barre Latérale

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Chapitre 14 Leçon 1
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Apprenez à utiliser la barre latérale pour créer et organiser vos documents et collections.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les diverses fonctionnalités disponibles dans la barre latérale. Vous apprendrez à créer des collections, à importer des documents, et à utiliser des filtres pour naviguer efficacement parmi vos fichiers. Nous aborderons également comment partager des collections et activer le suivi pour rester à jour avec les modifications apportées par vos collaborateurs.

Vous découvrirez l'importance de marquer des dossiers comme non-lus pour identifier visuellement les modifications et comment organiser vos collections en les déplaçant ou en changeant leur couleur. Chaque fonctionnalité sera illustrée avec des exemples pratiques pour une meilleure compréhension.

Objectifs de cette leçon

Les principaux objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et organiser des collections, à activer le suivi des modifications, et à partager des collections efficacement.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des interfaces utilisateur et des outils de gestion de documents avant de suivre ce tutoriel.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans ce tutoriel seront particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les travailleurs collaboratifs, et les responsables de la documentation.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pourriez utiliser d'autres outils de gestion de documents et de fichiers tels que Google Drive, Dropbox, ou Microsoft OneDrive.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle collection, cliquez sur le bouton 'Créer' dans la barre latérale et sélectionnez 'Collection'.
Pour activer le suivi d'une collection, cliquez sur la petite flèche à côté de la collection et sélectionnez 'Activer le suivi'. Une étoile jaune apparaîtra à côté de la collection suivie.
Marquer un dossier comme non-lu permet d'identifier visuellement que le contenu a été modifié par quelqu'un d'autre, ce qui est particulièrement utile pour le travail en groupe.