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Guide de Paramétrage et Partage de l'Agenda

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Chapitre 4 Leçon 6
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Découvrez comment configurer votre agenda, personnaliser son URL et partager des événements avec d'autres utilisateurs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guidera à travers les différentes étapes pour paramétrer votre agenda en ligne. Vous apprendrez à personnaliser l'URL de votre agenda pour qu'elle soit plus facile à mémoriser, à configurer les options de partage des événements avec des personnes extérieures à votre organisation, et à activer des extensions via le laboratoire Google Agenda. En outre, vous découvrirez comment désinstaller l'agenda si nécessaire.

Tout d'abord, nous verrons comment accéder aux paramètres de l'agenda et identifier l'adresse web actuelle. Ensuite, nous expliquerons comment modifier cette URL pour créer une adresse personnalisée telle que calendrier.treo.eu, et quelles instructions fournir à l'administrateur du domaine pour effectuer ce changement.

Ensuite, nous aborderons les options de partage, en détaillant les différentes possibilités comme le partage des informations de disponibilité uniquement, ou l'ouverture totale des événements aux personnes extérieures à l'organisation.

Enfin, nous examinerons la fonction labo de Google Agenda, permettant d'ajouter des extensions pour améliorer les fonctionnalités de l'application, ainsi que les procédures pour désinstaller l'agenda si jamais cela devient nécessaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à personnaliser l'URL de son agenda.
- Comprendre les options de partage des événements.
- Découvrir comment activer et utiliser des extensions dans Google Agenda.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

- Compréhension de base de l'utilisation des agendas en ligne.
- Accès aux paramètres de l'agenda.
- Connaissances minimales en gestion de noms de domaine.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels liés à ce sujet incluent :

- Assistants administratifs
- Chefs de projet
- Managers d'équipe

Alternatives et ressources

Les alternatives à Google Agenda incluent :

- Microsoft Outlook
- Apple Calendar
- Zoho Calendar

Questions & Réponses

On peut personnaliser l'URL en accédant aux paramètres de l'agenda et en modifiant l'URL par défaut pour une adresse plus mémorable, comme calendrier.treo.eu.
Les options de partage incluent le partage des informations de disponibilité uniquement, masquer les détails de l'événement ou ouvrir complètement les événements aux personnes extérieures à l'organisation.
Le 'labo' de Google Agenda permet d'activer et d'ajouter des extensions afin d'améliorer les fonctionnalités de l'application.