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Configurer des Notifications pour Google Forms

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Chapitre 19 Leçon 9
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Cette leçon explique comment configurer des notifications pour recevoir un e-mail dès qu'un formulaire est modifié dans Google Sheets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons apprendre à configurer des règles de notification afin de recevoir un e-mail automatiquement dès que votre formulaire Google Sheets est édité. Nous verrons comment accéder au menu Outils, sélectionner le formulaire concerné, et définir les critères de notification tels que la modification du contenu de la feuille, l'ajout ou la suppression de collaborateurs, ou l'envoi d'un formulaire par un utilisateur. Le processus est simplifié en quelques étapes : choisir la feuille, préciser les cellules si nécessaire, et sélectionner le type de modification qui déclenche l'alerte. Une fois ces réglages effectués, vous recevrez un e-mail détaillant les modifications effectuées, avec un lien direct vers le formulaire et un résumé des actions récentes. En outre, nous aborderons l'utilisation des aperçus des documents Google dans les notifications email pour naviguer facilement dans le formulaire sans quitter votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de recevoir des notifications en temps réel dès qu'un formulaire est édité et de simplifier le suivi des modifications apportées à leurs documents Google Sheets.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de Google Sheets, ainsi qu'un accès à un compte Google pour pouvoir suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les gestionnaires de projets, les responsables RH, et tout autre professionnel nécessitant un suivi régulier des formulaires et feuilles de calcul dans leur activité quotidienne.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des solutions comme Microsoft Excel avec des plugins de notification ou des outils comme JotForm qui incluent des fonctionnalités intégrées de notification par e-mail.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder aux règles de notification en allant dans le menu Outils et en sélectionnant Règle de notification tout en bas de la liste.
Les options incluent la notification en cas de modifications de la feuille, de cellules spécifiques, de collaborateurs ajoutés ou supprimés, et lorsqu'un utilisateur envoie un formulaire.
L'e-mail de notification contient le nom du formulaire, un lien direct vers celui-ci, et un résumé des modifications effectuées avec l'heure des actions.