Méthode rapide et efficace
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à identifier les cellules vides dans une plage de données, à utiliser les outils d'Excel pour les supprimer efficacement, et à corriger les résultats de calculs faussés.
Résumé
Cette leçon montre comment supprimer les cellules vides dans une plage de données Excel pour corriger les calculs faussés.
Description
Lorsque vous calculez des sommes ou des moyennes dans Excel, les résultats peuvent être faussés si des cellules vides sont incluses dans la plage de calcul. Pour résoudre ce problème, il est essentiel de supprimer les cellules vides. Cette opération peut être effectuée manuellement, cellule par cellule, mais il existe une méthode beaucoup plus rapide. Nous allons vous guider à travers un processus étape par étape en utilisant les données visibles à l’écran. Commencez par sélectionner le bloc de cellules contenant les vides (ici, de A4 à J20). Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre. Cliquez sur le bouton Cellules, puis sélectionnez l’option Cellules vides et validez par OK. Les cellules vides sont alors sélectionnées. Enfin, appuyez sur les touches Ctrl et Moins (-). Dans la boîte de dialogue Supprimer, choisissez de décaler les cellules non vides et cliquez sur OK. Ainsi, toutes les cellules vides sont supprimées et les données suivantes sont déplacées vers le haut.