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Comment Ouvrir un Classeur Excel

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Découvrez comment ouvrir un classeur Excel existant, accéder à des documents stockés sur OneDrive et ajuster les paramètres de dossiers par défaut.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour ouvrir un classeur existant dans Excel, commencez par sélectionner l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Ouvrir ». Une méthode alternative consiste à appuyer simultanément sur les touches « Control » et « O ».

Ensuite, sous le nom de votre entreprise, cliquez sur « OneDrive » pour accéder à un classeur stocké dans votre espace OneDrive professionnel. Si vous préférez ouvrir un document stocké localement ou sur le réseau, cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Ouvrir » apparaîtra, affichant tous les classeurs dans le dossier par défaut, généralement votre bibliothèque de documents. Utilisez la barre d'adresse, le volet gauche, le volet central ou la zone de recherche pour naviguer vers un autre dossier si nécessaire.

Pour personnaliser le dossier par défaut, allez dans l'onglet « Fichiers », cliquez sur « Options », puis sur l'onglet « Enregistrement ». Saisissez le nouveau dossier par défaut dans la zone de texte « Dossier local par défaut » et validez en cliquant sur « OK ». Pour ouvrir plus rapidement la boîte de dialogue « Ouvrir », utilisez la combinaison de touches CTRL et F12.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Apprendre à ouvrir un classeur Excel existant.

- Naviguer vers des documents stockés sur OneDrive et localement.

- Modifier le dossier de lecture et d'enregistrement par défaut dans Excel.

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable approfondie n'est nécessaire, mais une compréhension basique d'Excel est recommandée.

Métiers concernés

Cette vidéo s'adresse particulièrement aux professionnels utilisant Excel, tels que les comptables, les analystes financiers, et les artisans de données.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs à Excel incluent Google Sheets, LibreOffice Calc, et Apple Numbers.

Questions & Réponses

Pour ouvrir un classeur à partir de OneDrive, allez dans l'onglet « Fichier », cliquez sur « Ouvrir », puis sélectionnez « OneDrive » sous le nom de l'entreprise.
Définir un dossier local par défaut permet de gagner du temps en accédant rapidement et facilement aux documents fréquemment utilisés sans avoir à naviguer manuellement à chaque fois.
Utilisez la barre d'adresse ou la zone de recherche dans la boîte de dialogue pour naviguer et rechercher le classeur désiré.