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Comment imprimer un classeur en cours d'édition

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Chapitre 13 Leçon 22
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Apprenez à imprimer un classeur en utilisant l'onglet Fichier, ainsi que des raccourcis clavier pour simplifier et accélérer le processus.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour imprimer un classeur en cours d'édition, commencez par sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban. Cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer dans le menu. Cependant, il est souvent plus rapide et pratique d'utiliser un raccourci clavier. En appuyant simultanément sur les touches Contrôle et P, vous accéderez directement aux options d'impression.
Que vous choisissiez la première ou la deuxième méthode, un aperçu avant impression s'affichera à gauche de la page, tandis que le volet droit vous permettra de paramétrer l'impression. Utilisez les contrôles sous Mise en page pour ajuster les paramètres comme la sélection de l'imprimante locale (celle définie par défaut sur votre ordinateur) ou l'option d'impression en PDF. Une fois que l'aperçu avant impression correspond à vos attentes, cliquez sur Imprimer pour finaliser l’action.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner aux utilisateurs comment accéder et utiliser les fonctionnalités d'impression dans un classeur en cours d'édition, en utilisant soit l'onglet Fichier, soit des raccourcis clavier pour gagner du temps.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont des connaissances de base en utilisation de logiciels de bureautique et la familiarité avec les fonctionnalités de base d'un clavier d'ordinateur.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les secrétaires, les assistants administratifs, les enseignants et tout professionnel nécessitant une gestion efficace des documents imprimés.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, on peut utiliser des logiciels tels que Google Sheets pour l'impression de classeurs ou des outils en ligne comme Print Friendly pour convertir les documents en fichiers imprimables.

Questions & Réponses

La méthode la plus rapide est d'utiliser le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Contrôle et P.
Le volet droit permet de paramétrer l'impression, notamment en choisissant l'imprimante et en ajustant les paramètres de mise en page.
Vous pouvez choisir d'imprimer sur l'imprimante locale définie par défaut ou dans un fichier PDF.