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Comment Vérifier l'Accessibilité d'un Classeur Excel

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Chapitre 4 Leçon 17
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Apprenez à utiliser le vérificateur d'accessibilité d'Excel pour vous assurer que vos classeurs sont accessibles à tous vos collègues, y compris ceux ayant des déficiences visuelles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous montre comment vérifier et corriger les problèmes d'accessibilité dans un classeur Excel. Vous apprendrez à ajouter des descriptions aux images, renommer les feuilles de calcul, et ajuster les couleurs de texte et de fond pour améliorer la lisibilité. Assurez-vous que les hyperliens sont compréhensibles et non affichés sous forme d'URL complètes, et que les tableaux contiennent des en-têtes clairs et définis. Enfin, découvrez comment ajouter des informations sonores pour aider davantage les utilisateurs ayant des difficultés visuelles.

La vidéo inclut également des conseils pratiques pour rendre vos contenus, tels que les graphiques, SmartArt, et autres objets visuels, accessibles en ajoutant des textes de remplacement via le menu contextuel.

Objectifs de cette leçon

Cet apprentissage a pour objectifs de :

  • Sensibiliser les utilisateurs à l'importance de l'accessibilité dans les documents.
  • Fournir des instructions détaillées pour utiliser le vérificateur d'accessibilité d’Excel.
  • Donner des solutions pratiques pour corriger divers problèmes d'accessibilité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Excel et savoir comment insérer des images, des tableaux et des liens hypertextes dans un classeur.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les formateurs en bureautique.
  • Les responsables de la conformité et de l'accessibilité numérique.
  • Les concepteurs de documents et d'infographies.
  • Les professionnels des ressources humaines s'occupant de la formation et de la sensibilisation à l'accessibilité.

Alternatives et ressources

Les alternatives potentielles incluent l'utilisation de Google Sheets avec des outils d'accessibilité similaires ou d'autres logiciels de tableur offrant des fonctionnalités pour les malvoyants.

Questions & Réponses

Il est important de vérifier l'accessibilité pour garantir que le contenu est lisible et compréhensible par toutes les personnes, y compris celles ayant des déficiences visuelles, ce qui favorise l'inclusivité et la conformité aux normes d'accessibilité.
Pour ajouter une description à une image, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Afficher le texte de remplacement', et entrez une ou deux phrases décrivant l'image. Cette description sera lue par les synthétiseurs vocaux.
Si une cellule contient du texte difficile à lire, vous pouvez modifier la couleur de texte ou celle de l'arrière-plan pour assurer un contraste suffisant, facilitant ainsi la lecture du contenu.