CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

Activation de la Vérification d'Orthographe et de la Correction Automatique dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 2
Précédent
Suivant

Découvrez comment activer la vérification d'orthographe et la correction automatique dans Excel afin de corriger les erreurs en cours de frappe et de faciliter la saisie de textes répétitifs ou complexes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel, tout comme Word, propose une fonctionnalité de vérification d'orthographe sur les textes saisis. Pour activer cette fonction dans Excel, il faut suivre les étapes suivantes : sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'onglet Vérification dans la partie gauche, et cliquez sur Options de correction automatique. Cochez la case Correction en cours de frappe et validez en cliquant sur OK.

Une fois retourné à la boîte de dialogue Correction automatique, vous verrez une liste de mots qui seront corrigés automatiquement pendant la frappe. Pour ajouter une nouvelle entrée, remplissez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter. Par exemple, remplacer CQFD par ce qu'il fallait démontrer. Cette fonctionnalité permet de réduire la complexité et la répétitivité des saisies textuelles, améliorant ainsi votre productivité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment activer et utiliser la fonction de vérification d'orthographe et de correction automatique dans Excel, ainsi que de montrer comment créer de nouvelles entrées de correction automatique.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devriez avoir une connaissance de base d'Excel ainsi que des notions élémentaires sur l'interface du logiciel.

Métiers concernés

La vérification d'orthographe et la correction automatique sur Excel sont particulièrement utiles pour les professionnels tels que les secrétaires, les analystes de données, les comptables, et toute personne travaillant régulièrement sur des rapports ou des documents Excel.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui n'utilisent pas Excel, des logiciels tels que Google Sheets, LibreOffice Calc, ou Apple Numbers offrent également des fonctionnalités de vérification d'orthographe et de correction automatique.

Questions & Réponses

Pour activer la vérification d'orthographe dans Excel, allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Options, sélectionnez l'onglet Vérification, puis activez la correction automatique en cours de frappe.
La correction automatique permet de corriger automatiquement les erreurs typographiques pendant la saisie et de faciliter la saisie de textes répétitifs ou complexes, améliorant ainsi la productivité.
Pour ajouter une nouvelle entrée, ouvrez les options de correction automatique, remplissez les zones de texte Remplacer et Par, et cliquez sur Ajouter.