CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024 Comment Exporter des Fichiers Excel en PDF ou XPS

Comment Exporter des Fichiers Excel en PDF ou XPS

Exporter un classeur au format PDF ou XPS

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5h 36min

212 leçons

4,8

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Cette leçon fait partie de la formation

Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

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Procédure d'Exportation Pas-à-Pas

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à exporter des classeurs Excel au format PDF ou XPS afin de préserver la mise en forme et de protéger les données contre toute modification.

Résumé

Découvrez comment utiliser Excel 365 pour exporter vos classeurs au format PDF ou XPS afin de préserver la mise en forme et sécuriser les données.

Description

Excel 365 vous permet d'exporter vos classeurs au format PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et d'interdire la modification des données qu'ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter votre classeur, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Choisissez Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.
4. La boîte de dialogue Publié comme PDF ou XPS s'affiche.
5. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste de type, selon le format de fichier souhaité.
6. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Publier pour continuer.

Le fichier PDF ou XPS est immédiatement créé, prêt à être partagé ou sauvegardé selon vos besoins.

Questions - réponses

Pourquoi serait-il avantageux d'exporter un classeur Excel au format PDF ou XPS?

Exporter un classeur Excel au format PDF ou XPS est avantageux car cela préserve la mise en forme d'origine et empêche toute modification des données, ce qui est crucial pour la diffusion sécurisée des informations.

Quels sont les étapes pour exporter un classeur Excel en PDF?

Pour exporter un classeur Excel en PDF, vous devez sélectionner l'onglet Fichier, cliquer sur Exporter, puis sur Créer un document PDF/XPS et suivre les instructions pour enregistrer le fichier dans le format souhaité.

Peut-on choisir entre les formats PDF et XPS dans Excel 365?

Oui, Excel 365 permet de choisir entre les formats PDF et XPS selon vos besoins spécifiques, depuis la boîte de dialogue Publié comme PDF ou XPS.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Excel 365 bureau - Bien démarrer avec Excel

Introduction 01:31

Lancer Excel 01:07

Premier contact avec Excel 02:15

Première utilisation du ruban 02:50

La vue Backstage 06:59

Formats et extensions 01:34

Raccourcis clavier 02:11

Aide en ligne 00:30

Le menu contextuel de la souris 01:10

Thèmes Office 02:06

Personnaliser le ruban 03:05

La barre d'outils Accès rapide 02:40

Module 2 - Excel 365 bureau - Gestion de fichiers

Création d'un nouveau classeur vierge 01:32

Création d'un nouveau classeur basé sur un modèle 01:03

Ouvrir un classeur récent 02:04

Ouvrir un classeur existant 02:03

Sauvegarder le classeur en cours d'édition 02:48

Impression d'un classeur 00:59

Ajouter une feuille dans un classeur 00:58

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 01:06

Taille du classeur en cours d’édition 00:41

Exporter un classeur au format PDF ou XPS 01:05

Le mode protégé d'Excel 365 01:17

Partager un classeur 00:50

La fonctionnalité Rechercher 01:35

Recherches dans Bing sans quitter Excel 01:14

Module 3 - Excel 365 bureau - Sélections et mouvements

Se déplacer dans une feuille de calcul 01:49

Définir une zone de saisie 02:06

Couper, copier et coller 01:53

Couper/copier/coller évolué 01:47

Presse-papiers évolué 01:02

L'historique du presse-papiers 02:03

Transposer des données 01:03

Supprimer des données dans une feuille de calcul 01:44

Recherches dans un classeur 02:14

Recherches et remplacements 01:11

Recopie de cellules 00:48

Module 4 - Excel 365 bureau - Travailler avec des feuilles de calcul

Saisie de données 00:58

Corrections en cours de frappe 01:47

Listes personnalisées 02:57

Remplissage instantané 02:13

Formules 02:08

Empêcher l'affichage des formules 01:37

Séries de données 00:54

Nommer une plage de cellules 01:02

L'Assistant Fonction 01:24

La fonction RECHERCHEX() 03:13

Calcul automatique 00:43

Analyse des données 01:02

Coéditer un classeur 01:49

Comparaison de classeurs 00:30

Tri de données 02:39

Filtrage des données 01:36

Accessibilité 04:54

Traduction dans Excel 01:00

Module 5 - Excel 365 bureau - Affichage et mise en page

Supprimer lignes et colonnes 00:33

Insérer lignes et colonnes 00:41

Supprimer des cellules 00:51

Insérer des cellules 00:30

Modifier la hauteur des lignes 00:54

Modifier la largeur des colonnes 01:41

Mise en forme de cellules numériques 00:49

Alignement et orientation des cellules 00:46

Centrage sur plusieurs colonnes 00:44

Mise en forme des cellules 01:43

Mise en forme conditionnelle 01:24

Segments 02:40

Copier une mise en forme 00:41

Supprimer la mise en forme 00:19

Mise en forme à l'aide d'un thème 00:41

Protection d'un classeur 01:10

Protection d'une feuille de calcul 01:21

Affecter un lien hypertexte à une cellule 01:54

Ajouter des commentaires dans une feuille 01:41

Figer les volets 01:27

Le mode Plan 01:40

Aperçu avant impression et impression 00:57

Modifier les marges de l'impression 00:25

En-têtes et pieds de page 01:46

Mise en place d'une feuille de calcul pour l'impression 01:18

Module 6 - Excel 365 bureau - Illustrations

L'outil de capture d'écran 01:41

Insérer une image dans une feuille de calcul 04:12

Insérer une icône dans une feuille de calcul 03:04

Insérer un objet 3D dans un classeur 03:16

Modifier la taille d'une image 01:24

Effets artistiques 00:56

Supprimer l'arrière-plan d'une image 01:22

Compresser les images dans un classeur 01:29

Formes automatiques 01:16

Personnaliser une forme 02:06

Dessiner dans un classeur 01:41

Effets typographiques 01:25

Représenter des données numériques par un graphique 00:48

Personnaliser un graphique 01:34

Imprimer un graphique 00:26

Graphiques recommandés 01:06

Graphiques croisés dynamiques 02:30

Graphiques SmartArt 01:24

Graphiques Sparkline 02:04

Prévisions en un clic 01:00

Cartes 3D 02:23

Module 7 - Excel 365 bureau - Excel avancé

Automatiser les tâches répétitives avec une macro 01:27

Affecter un raccourci clavier à une macro 01:04

Équations 01:24

Importer des données externes 01:38

Obtenir et transformer 03:25

Combinaison de données 00:58

Consolidation 02:30

Valeur cible et solveur 01:39

Tableau croisé dynamique 02:07

Filtrer un tableau croisé dynamique avec une frise chronologique 02:37

Analyse de données issues de plusieurs tables 03:33

Analyse rapide 00:52

Utilisation de données boursières 01:15

Compléments pour Office 01:57

Le complément Cartes Bing 02:21

Le complément People Graph 01:23

Définir et mettre en forme un tableau 02:21

Filtrer un tableau 01:59

Module 8 - Excel 365 bureau - Astuces pour aller plus loin

Recherches approximatives 00:51

Recopie conditionnelle 02:15

Supprimer rapidement les cellules vides 01:21

Extraction des valeurs uniques 01:12

Module 9 - Excel 365 Web - Premiers pas

L'écran d'accueil de Microsoft 365 04:56

Lancer Excel 01:25

Premier contact avec Excel 01:35

Première utilisation du ruban 02:38

L’onglet Fichier 03:14

Formats et extensions 01:24

Le menu contextuel de la souris 01:08

Module 10 - Excel 365 Web - Classeurs et feuilles de calcul

Création d'un nouveau classeur vierge 00:42

Création d'un nouveau classeur basé sur un modèle 00:28

Ouvrir un classeur existant 02:13

Sauvegarder le classeur en cours d'édition 01:08

Ajouter une feuille dans un classeur 00:32

Renommer une feuille de calcul 00:35

Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 00:24

Supprimer un classeur dans votre espace OneDrive Professionnel 00:49

Taille du classeur en cours d’édition 00:28

Exporter un classeur au format PDF 01:05

Partager un classeur 02:16

La fonctionnalité Rechercher 00:47

Module 11 - Excel 365 Web - Sélections et mouvements

Se déplacer dans une feuille de calcul 01:06

Se déplacer dans une feuille de calcul 02:02

Couper, copier et coller 02:05

Couper/copier/coller évolué 01:43

L'historique du presse-papiers 01:54

Transposer des données 00:43

Supprimer des données dans une feuille de calcul 01:24

Recherches dans un classeur 01:18

Recherches et remplacements 01:20

Module 12 - Excel 365 Web - Travailler avec des feuilles de calcul

Saisie de données 00:57

Recopie de cellules 00:29

Recopie avec incrémentation 01:01

Remplissage instantané 02:08

Formules 01:52

Nommer une plage de cellules 00:31

L'onglet Formules 03:36

L'Assistant Fonction 01:24

La fonction RECHERCHEX() 03:22

Calcul automatique 01:10

Coéditer un classeur 01:35

Tri de données 02:42

Filtrage des données 01:41

Analyse des données 01:00

Accessibilité 03:16

Module 13 - Excel 365 Web - Affichage et mise en page

Supprimer lignes et colonnes 00:38

Insérer lignes et colonnes 00:41

Supprimer des cellules 00:47

Insérer des cellules 00:41

Modifier la hauteur des lignes 00:52

Modifier la largeur des colonnes 01:41

Mise en forme de cellules numériques 00:42

Alignement et orientation des cellules 00:33

Centrage sur plusieurs colonnes 00:25

Mise en forme des cellules 01:31

Mise en forme des nombres 01:44

Mise en forme conditionnelle 01:15

Recopier la mise en forme 00:46

Segments 02:52

Copier une mise en forme 00:30

Supprimer la mise en forme 00:21

Affecter un lien hypertexte à une cellule 03:03

Ajouter des commentaires dans une feuille 01:01

Figer les volets 01:33

Le mode Plan 02:34

Définir une zone d’impression 01:01

Aperçu avant impression et impression 01:02

Module 14 - Excel 365 Web - Illustrations

Captures d'écran 00:47

Insérer une image dans une feuille de calcul 03:26

Modifier la taille d'une image 00:31

Formes automatiques 01:19

Personnaliser une forme 00:56

Dessiner dans un classeur 00:37

Représenter des données numériques par un graphique 00:49

Personnaliser un graphique 01:12

Graphiques recommandés 00:41

Graphiques croisés dynamiques 01:08

Module 15 - Excel 365 Web - Excel avancé

Liaison de données 02:35

Tableau croisé dynamique 02:20

Utilisation de données boursières 01:15

Compléments pour Office 02:05

Le complément Cartes Bing 02:39

Le complément People Graph 02:30

Définir et mettre en forme un tableau 02:06

Filtrer un tableau 02:04

Collecter les réponses à un formulaire Microsoft Forms 01:18

Module 16 - Excel 365 Web - Astuces pour aller plus loin

Utiliser des raccourcis clavier pour être plus efficace 01:05

Utiliser le clavier pour accéder aux icônes du ruban 02:06

Recherches approximatives 00:56

Recopie conditionnelle 02:17

Supprimer les doublons 00:52

4 commentaires

4,8

4 votes

1F00742A-67F5-4E08-AA0F-A3DFC675D0CF@cyberlibris.studi.fr

Il y a 1 week

Commentaire

bueno

cyrillelacroix

Il y a 2 months

Commentaire

Très bien

5840E0AF-605D-4951-A759-2D30B7776FDF@cyberlibris.studi.fr

Il y a 2 months

Commentaire

Super

AA4E846F-D570-46D9-B3A2-D3FC0106FFC0@cyberlibris.studi.fr

Il y a 2 months

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لا باس به