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Comment Exporter des Fichiers Excel en PDF ou XPS

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Chapitre 2 Leçon 10
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Découvrez comment utiliser Excel 365 pour exporter vos classeurs au format PDF ou XPS afin de préserver la mise en forme et sécuriser les données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Excel 365 vous permet d'exporter vos classeurs au format PDF ou XPS afin de préserver leur mise en forme et d'interdire la modification des données qu'ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le web. Pour exporter votre classeur, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban.
2. Cliquez sur Exporter.
3. Choisissez Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.
4. La boîte de dialogue Publié comme PDF ou XPS s'affiche.
5. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste de type, selon le format de fichier souhaité.
6. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Publier pour continuer.

Le fichier PDF ou XPS est immédiatement créé, prêt à être partagé ou sauvegardé selon vos besoins.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à exporter des classeurs Excel au format PDF ou XPS afin de préserver la mise en forme et de protéger les données contre toute modification.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est nécessaire de disposer d'une installation fonctionnelle de Microsoft Excel 365 et de connaître les bases de la navigation dans l'interface de l'application.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les analystes financiers, les gestionnaires de projet, les comptables, et tout professionnel ayant besoin de partager des données de manière sécurisée et immuable.

Alternatives et ressources

En dehors d'Excel, vous pouvez utiliser des outils comme Google Sheets ou des convertisseurs en ligne pour exporter des documents au format PDF ou XPS. Des logiciels spécialisés comme Adobe Acrobat peuvent également être utilisés pour des besoins spécifiques de conversion.

Questions & Réponses

Exporter un classeur Excel au format PDF ou XPS est avantageux car cela préserve la mise en forme d'origine et empêche toute modification des données, ce qui est crucial pour la diffusion sécurisée des informations.
Pour exporter un classeur Excel en PDF, vous devez sélectionner l'onglet Fichier, cliquer sur Exporter, puis sur Créer un document PDF/XPS et suivre les instructions pour enregistrer le fichier dans le format souhaité.
Oui, Excel 365 permet de choisir entre les formats PDF et XPS selon vos besoins spécifiques, depuis la boîte de dialogue Publié comme PDF ou XPS.