CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 365 - Edition 2024

Se connecter et manipuler des données dans Excel 365

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Chapitre 7 Leçon 5
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Apprenez à connecter Excel 365 à une base de données Access et à manipuler les données facilement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec Excel 365, il est simple de se connecter à une base de données, d'effectuer des requêtes, et de transformer les données. Cette leçon montre comment établir une connexion avec une base de données Access, en utilisant l'exemple Northwind.accdb. Vous apprendrez à filtrer les données pour conserver uniquement celles qui répondent à des critères spécifiques, comme les enregistrements où le champ City vaut Stamford. Ensuite, nous expliquerons comment modifier la requête pour ne conserver que certaines colonnes, telles que lastname, firstname, et zip postal code.

En utilisant le volet requêtes et connexions, vous verrez comment gérer et adapter vos données pour des besoins spécifiques. La leçon inclut des étapes détaillées et des illustrations pratiques pour garantir une compréhension claire et une application immédiate de ces compétences dans vos travaux avec Excel 365.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de connecter Excel 365 à une base de données Access, de filtrer et de transformer les données comme nécessaire pour vos projets.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais des connaissances de base d'Excel sont recommandées pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels en analyse de données, comptabilité, et gestion de projets trouveront cette compétence essentielle pour optimiser la manipulation et la présentation des données.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel 365 incluent Google Sheets avec les scripts Google, ou des logiciels de gestion de base de données tels que Microsoft Access ou SQL Server.

Questions & Réponses

Vous devez aller dans l'onglet Données, cliquer sur Obtenir des données, puis À partir d'une base de données, et sélectionner Microsoft Access.
En cliquant sur la flèche en tête de colonne, vous pouvez décocher toutes les cases sauf celle que vous souhaitez conserver.
Cliquez sur l'icône de filtrage et sélectionnez la commande Effacer le filtre.