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Utiliser les outils d’écriture pour corriger et résumer des textes

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à utiliser les outils d’écriture d’Apple Intelligence pour relire un texte, reformuler un courriel selon différents tons et résumer un document. La vidéo présente aussi les limites de ces outils et rappelle l’importance de vérifier les textes générés avant de les envoyer.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente les outils d’écriture intégrés aux applications Apple pour vous aider à améliorer vos textes en français. À partir d’un courriel rédigé rapidement, elle explique comment sélectionner le contenu, ouvrir le menu contextuel et afficher les outils d’écriture. La fonction Relecture repère et corrige notamment les fautes, les accents et les majuscules. Il est également possible d’accepter certaines corrections directement pendant la saisie, lorsque les erreurs sont signalées.

La vidéo montre ensuite comment reformuler un même message selon trois tons : professionnel, informel et concis. Elle explique comment comparer les propositions, en choisir une et demander une modification personnalisée, par exemple l’ajout d’un remerciement. La fonction de rédaction à partir d’une consigne est également évoquée ; celle-ci peut nécessiter l’activation de l’extension ChatGPT, contrairement aux fonctions de relecture et de reformulation présentées.

Enfin, la leçon aborde le résumé de textes longs à l’aide des options Résumé et Points clés, disponibles notamment dans Notes et Pages, ainsi que dans d’autres zones de texte compatibles. Elle souligne les précautions à prendre : vérifier les noms, les dates et les chiffres, éviter de confier à une reformulation automatique les textes où chaque mot a une portée importante, et préserver sa propre voix dans les messages personnels. La règle essentielle est de toujours relire le résultat avant de l’utiliser ou de l’envoyer.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la vidéo, l’apprenant pourra lancer une relecture, corriger un texte pendant la saisie, choisir un ton adapté à son destinataire, formuler une demande de modification personnalisée et obtenir un résumé ou une liste de points clés. Il saura également identifier les situations où la vérification humaine est indispensable.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un appareil Apple compatible avec les outils d’écriture et d’une application permettant de sélectionner du texte, par exemple Mail, Notes ou Pages. Une connaissance élémentaire de la sélection de texte et du menu contextuel est utile. L’extension ChatGPT n’est nécessaire que pour la fonction de rédaction à partir de zéro mentionnée dans la vidéo.

Métiers concernés

Ces fonctions peuvent faciliter la rédaction quotidienne dans les métiers de l’assistanat, de l’administration, de la communication, de la gestion de projet et du service à la clientèle. Elles peuvent aussi aider les étudiants, les formateurs et les travailleurs indépendants à clarifier des messages et à dégager les informations principales de documents. Elles demeurent une aide à la rédaction : la personne responsable doit contrôler les faits, le ton et la portée du texte final.

Alternatives et ressources

Selon l’application et l’appareil utilisés, des solutions comparables comprennent les correcteurs intégrés aux traitements de texte et aux navigateurs, ainsi que des assistants de rédaction comme Microsoft Editor, LanguageTool ou Antidote. Pour résumer un document, il est également possible d’utiliser les fonctions de synthèse d’un logiciel bureautique ou un assistant conversationnel, en tenant compte de la confidentialité des données et en vérifiant les résultats.

Questions & Réponses

Sélectionnez le texte, ouvrez le menu contextuel avec un Ctrl-clic, puis choisissez les outils d’écriture et affichez leurs options. Dans Mail, la fonction peut aussi être accessible depuis l’icône correspondante de la barre d’outils.
La vidéo présente trois tons : professionnel, informel et concis. Il est possible de comparer les versions proposées, de retenir celle qui convient au destinataire ou de demander une modification précise en la décrivant avec ses propres mots.
Il faut relire le résultat et vérifier soigneusement les noms, les dates, les chiffres et les informations importantes. Pour un contrat, une réclamation ou un message personnel où chaque mot compte, il est préférable de conserver sa propre formulation et de limiter l’assistance à la correction.