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Organiser ses courriels avec Mail sur Mac

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment organiser votre messagerie avec les règles de Mail, créer des boîtes aux lettres intelligentes et recevoir des notifications uniquement pour vos contacts VIP.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente trois fonctionnalités de Mail sur Mac pour mieux organiser les courriels et limiter les notifications inutiles. Elle explique d’abord la différence entre une règle et une boîte aux lettres intelligente : une règle effectue une action sur les messages, tandis qu’une boîte intelligente rassemble dans une vue les courriels qui répondent à des critères, sans les déplacer.

La démonstration guide la création d’une boîte aux lettres, puis d’une règle qui repère un terme dans un message et le déplace vers cette boîte. Lors de la création de la règle, il est possible de l’appliquer aux messages déjà reçus ou de la réserver aux prochains courriels. La leçon précise également que les règles s’exécutent dans l’ordre affiché et qu’elles peuvent être relancées sur les messages existants.

La vidéo montre ensuite comment créer une boîte aux lettres intelligente à partir de critères tels que l’objet et le compte. Les messages correspondants restent dans leur emplacement d’origine, même s’ils sont visibles dans cette vue regroupée. Enfin, elle explique comment marquer un expéditeur comme VIP et régler Mail pour recevoir des notifications de ses messages seulement. Les réglages système permettent également de modifier le style des alertes ou de les désactiver.

À l’issue de la leçon, vous saurez combiner classement automatique, vues de recherche et notifications ciblées pour rendre votre messagerie plus claire et plus facile à gérer.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette leçon, vous pourrez créer et ordonner des règles, choisir de les appliquer aux messages existants, concevoir une boîte aux lettres intelligente avec plusieurs critères, distinguer une vue intelligente d’un déplacement réel et configurer les notifications pour les contacts VIP.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un Mac avec l’application Mail configurée et avoir accès à une boîte de réception contenant des messages. Aucune connaissance avancée n’est nécessaire ; il est utile de savoir ouvrir les menus et les réglages de l’application.

Métiers concernés

Ces méthodes sont utiles dans les métiers qui traitent régulièrement un volume important de courriels : assistants administratifs, gestionnaires de projet, équipes commerciales, responsables de service client, professionnels indépendants et personnels de coordination. Les règles facilitent le tri récurrent, tandis que les boîtes intelligentes et les alertes VIP aident à prioriser le suivi.

Alternatives et ressources

Les principes de filtrage, de dossiers et de notifications prioritaires existent également dans d’autres services de messagerie, notamment Microsoft Outlook, Gmail et Thunderbird. Les noms des commandes et les options disponibles peuvent varier selon l’application et la version utilisée.

Questions & Réponses

Une règle agit sur les messages qui répondent à une condition : elle peut notamment les déplacer, les colorer ou les signaler. Une boîte aux lettres intelligente ne déplace pas les courriels ; elle affiche ensemble ceux qui correspondent aux critères choisis, même s’ils restent dans leurs boîtes d’origine.
Oui. Lors de la création d’une règle, Mail propose de l’appliquer aux messages existants. Il est aussi possible de relancer les règles ultérieurement à partir du menu Message, avec la commande permettant d’appliquer les règles.
Ajoutez les contacts concernés à la liste VIP dans Mail, puis sélectionnez l’option VIP comme notification de nouveau message dans les réglages généraux de Mail. Les réglages de notifications du système permettent également de modifier le style des alertes ou de les désactiver.