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Organiser les messages avec les catégories de Mail sur Mac

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Chapitre 8 Leçon 1
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Découvrez comment utiliser les catégories de Mail sur Mac, corriger le classement d’un expéditeur et revenir à la liste classique de vos messages.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente les catégories de la boîte de réception de Mail sur Mac et les principales façons de les gérer. Elle rappelle que cette fonctionnalité est apparue sur Mac avec macOS Sequoia 15.4, au printemps 2025, et qu’elle comprend quatre catégories : Principales pour les échanges personnels et les messages urgents, Transactions pour les confirmations, reçus et avis d’expédition, Alertes pour les actualités et lettres d’information, et Publicités pour les offres commerciales.

La vidéo explique comment consulter les messages de chaque catégorie et précise qu’un courriel urgent peut également apparaître dans Principales, même s’il a été classé ailleurs. Avec Apple Intelligence, l’option « Afficher les messages prioritaires » permet de faire remonter les courriels jugés les plus pressants, comme une invitation ou une carte d’embarquement valable le jour même.

Le classement automatique pouvant se tromper, un exemple montre comment déplacer un devis mal rangé dans Publicités. En faisant un clic droit ou un contrôle-clic sur le message, puis en choisissant « Catégoriser l’expéditeur » et « Principales », on corrige le classement. Ce réglage s’applique à l’expéditeur : ses anciens et futurs messages seront concernés.

Enfin, la leçon montre deux façons de consulter tous les courriels ensemble : cliquer sur la catégorie active pour afficher la liste complète, ou désactiver durablement les catégories dans le menu Présentation. La même option permet de les réactiver. Elle indique aussi quoi vérifier si les boutons des catégories ne sont pas visibles.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de la vidéo, vous pourrez identifier les quatre catégories de Mail, consulter les messages qu’elles regroupent, corriger la catégorie associée à un expéditeur, comprendre la portée de cette correction et afficher les courriels dans une liste classique, temporairement ou durablement.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un Mac avec l’application Mail configurée et savoir consulter ses messages. La présentation des catégories décrite dans la vidéo nécessite une version de macOS compatible, notamment macOS Sequoia 15.4 ou ultérieure.

Métiers concernés

Ces méthodes sont utiles aux personnes qui gèrent quotidiennement une correspondance professionnelle : assistants administratifs, équipes de service à la clientèle, travailleurs autonomes, gestionnaires et responsables de réservation ou de facturation. Un classement clair facilite le suivi des demandes, devis, reçus, confirmations et messages nécessitant une réponse rapide.

Alternatives et ressources

Pour une boîte de réception sans catégories, désactivez « Afficher les catégories » dans le menu Présentation de Mail ou utilisez l’affichage de tous les messages depuis la catégorie active. Selon vos besoins, d’autres clients de messagerie, comme Outlook ou Thunderbird, proposent également des outils de tri et de classement, avec des fonctionnalités qui diffèrent de celles de Mail.

Questions & Réponses

Mail répartit les messages entre Principales, Transactions, Alertes et Publicités. Principales regroupe notamment les échanges personnels et les messages urgents ; Transactions rassemble les confirmations, reçus et avis d’expédition ; Alertes concerne les actualités et lettres d’information ; Publicités regroupe les offres et coupons.
Faites un clic droit ou un contrôle-clic sur le message, choisissez « Catégoriser l’expéditeur », puis sélectionnez la catégorie souhaitée, par exemple Principales, et confirmez avec « Continuer ». Le changement concerne l’expéditeur, et non uniquement le message sélectionné : ses anciens et futurs courriels peuvent être classés dans cette catégorie.
Pour afficher temporairement tous les courriels, cliquez sur la catégorie actuellement sélectionnée. Pour désactiver durablement les catégories, ouvrez le menu Présentation et décochez l’option d’affichage des catégories de Mail. Vous pouvez les rétablir en cochant de nouveau cette option.